Kas & Shift
Z-Report (Laporan Tutup)
Cara membaca Z-Report — laporan rekonsiliasi lengkap shift yang mencakup penjualan, metode pembayaran, dan selisih kas.
Apa itu Z-Report?
Z-Report (atau Laporan Tutup Shift) adalah ringkasan rekonsiliasi penuh seluruh aktivitas kas selama satu shift. Laporan ini muncul otomatis setelah shift berhasil ditutup, dan juga bisa diakses kapan saja selama shift masih aktif sebagai pratinjau (tanpa menutup shift).
Cara Membuka Z-Report
Otomatis setelah tutup shift
Z-Report langsung terbuka setelah Anda mengkonfirmasi tutup shift. Tidak perlu langkah tambahan.
Pratinjau saat shift masih aktif
- Buka halaman Kas & Shift.
- Pastikan ada shift aktif.
- Ketuk tombol Z-Report (ikon struk) di bagian atas area tutup shift.
- Sheet Z-Report terbuka menampilkan data real-time shift yang sedang berjalan.
Tips: Manajer bisa cek Z-Report di tengah shift untuk memantau perkembangan penjualan tanpa harus menutup shift.
Isi Z-Report
Sheet Z-Report menampilkan tiga bagian utama:
Bagian 1: Ringkasan (Summary)
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Total Penjualan | Akumulasi semua penjualan shift (sebelum diskon & pajak) |
| Diskon | Total diskon yang diberikan |
| Pajak | Total pajak yang dipungut |
| Biaya Layanan | Total service charge jika dikonfigurasi |
| Jumlah Transaksi | Berapa pesanan yang dibayar lunas |
| Rata-rata Transaksi | Total penjualan ÷ jumlah transaksi |
| Void | Total nilai pesanan yang di-void beserta jumlahnya |
| Refund | Total nilai refund beserta jumlahnya |
Bagian 2: Pembayaran per Metode
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Tunai | Total pembayaran tunai |
| QRIS | Total pembayaran QRIS |
| E-Wallet | Total pembayaran dompet digital |
| Kartu | Total pembayaran kartu debit/kredit |
| Voucher | Total pembayaran dengan voucher |
| Non-Tunai (Total) | Jumlah semua metode non-tunai |
Bagian 3: Rekonsiliasi Kas
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Saldo Awal | Uang yang diisi saat buka shift |
| Kas Masuk | Total pemasukan kas manual selama shift |
| Kas Keluar | Total pengeluaran kas manual (ditampilkan negatif) |
| Saldo Akhir | Uang aktual yang dihitung kasir saat tutup |
| Selisih | Perbedaan antara aktual dan yang diharapkan |
Membaca Angka Selisih
| Warna Selisih | Arti |
|---|---|
| Hijau (Rp 0) | Kas sesuai — tidak ada selisih |
| Biru (+Rp X) | Kelebihan kas — lebih banyak dari yang diharapkan |
| Merah (-Rp X) | Kekurangan kas — kurang dari yang diharapkan |
Perhatian: Selisih kas bukan selalu kesalahan kasir. Bisa disebabkan oleh: uang kembalian yang pembulatan, pemasukan/pengeluaran yang tidak tercatat, atau kesalahan hitung fisik. Selalu sertakan catatan penjelasan saat tutup shift bila ada selisih besar.
Informasi Header Z-Report
Di bagian paling atas Z-Report (sebelum ringkasan), terdapat baris metadata:
Nama Kasir · Nama Cabang · Kode Terminal
Ini memastikan laporan bisa diidentifikasi bila beberapa shift dari perangkat berbeda sedang direkap.
Cetak Z-Report
Z-Report saat ini ditampilkan di layar sebagai sheet yang bisa di-scroll. Tombol Tutup menutup sheet.
Untuk mencetak Z-Report ke printer struk:
- Pastikan printer kasir terkonfigurasi di pengaturan POS.
- Cetak struk Z-Report dari tombol cetak yang tersedia (jika printer aktif).
Catatan: Fitur cetak Z-Report ke printer fisik bergantung pada konfigurasi printer di perangkat Anda. Jika tidak ada printer, simpan screenshot layar sebagai arsip atau rekap manual ke sistem lain.
Z-Report dan Audit
Z-Report adalah dokumen rekonsiliasi resmi per shift. Dalam operasi sehari-hari:
- Kasir membaca Z-Report, menghitung uang fisik, dan menyerahkan hasil ke supervisor/manajer.
- Manajer membandingkan Z-Report dengan uang fisik yang diserahkan.
- Selisih dicatat dan ditindaklanjuti (dicari penyebabnya).
Laporan historis seluruh shift tersedia di dashboard merchant (menu Laporan › Kas & Shift) untuk audit jangka panjang.