Kas & Shift
Buka Shift
Cara membuka shift kasir di awal jam kerja dengan mengisi saldo awal kas.
Siapa yang Menggunakan Fitur Ini?
Kasir (dan peran lain yang berwenang mengelola kas: Manajer, Pemilik). Buka shift adalah langkah pertama yang wajib dilakukan sebelum bisa menerima pembayaran. Tanpa shift aktif, layar pembayaran akan menampilkan overlay peringatan dan sebagian fitur kas (Kas Masuk/Keluar, Buka Laci) tidak dapat digunakan.
Cara Membuka Shift
-
Buka aplikasi POS dan pastikan sudah login dengan akun Kasir (atau peran yang setara).
-
Dari menu navigasi, ketuk Kas & Shift.
-
Halaman Kas & Shift terbuka. Jika belum ada shift aktif, Anda akan melihat kartu status berlabel Tidak Ada Shift Aktif.
-
Di kartu Buka Shift Baru, ketuk kolom Saldo Awal (Rp) dan masukkan jumlah uang tunai yang ada di laci kas saat ini.
Tips: Hitung uang secara fisik sebelum mengisi angka ini. Saldo awal yang akurat penting untuk laporan selisih di akhir shift.
-
Ketuk tombol Buka Shift.
-
Muncul konfirmasi sukses — kartu status berubah menjadi Shift Aktif (titik hijau) dengan informasi:
- Nama kasir
- Waktu mulai shift
Apa itu Saldo Awal?
Saldo awal (kas awal) adalah uang tunai yang sudah ada di laci sebelum transaksi pertama hari itu. Biasanya ini adalah uang kembalian yang sengaja disiapkan dari hari sebelumnya atau diserahkan oleh atasan.
- Boleh diisi Rp 0 jika memang tidak ada uang di laci.
- Angka ini akan muncul di Z-Report saat tutup shift sebagai titik awal perhitungan selisih kas.
Aturan Satu Shift Aktif
- Satu perangkat = satu shift aktif. Anda tidak bisa membuka shift baru jika ada shift yang masih terbuka di perangkat yang sama.
- Jika shift sebelumnya lupa ditutup (misalnya sudah lebih dari 16 jam atau berbeda tanggal), akan muncul banner peringatan kuning di bagian atas halaman. Kasir disarankan segera menutup shift lama tersebut.
- Sistem juga bisa menutup shift secara otomatis (auto-close) jika sudah melewati batas waktu yang diatur pemilik. Ketika ini terjadi, saat Anda membuka halaman Kas & Shift, akan muncul dialog pemberitahuan bahwa shift sebelumnya telah ditutup otomatis tanpa rekonsiliasi kas.
Setelah Shift Terbuka
Setelah shift aktif, kartu Ringkasan Shift Aktif muncul menampilkan:
| Informasi | Keterangan |
|---|---|
| Saldo Awal | Uang yang diisi saat buka shift |
| Kas Masuk | Total pemasukan manual selama shift |
| Kas Keluar | Total pengeluaran manual selama shift |
| Total Penjualan | Akumulasi penjualan sejak shift dibuka |
| Jumlah Transaksi | Berapa pesanan yang sudah dibayar |
| Kas Diharapkan | Hanya tampil jika Blind Close dimatikan |
Selain itu, tombol Kas Masuk, Kas Keluar, dan Buka Laci kini aktif.
Troubleshooting
Tombol "Buka Shift" tidak muncul: Kemungkinan masih ada shift aktif di sesi sebelumnya. Tutup shift terlebih dahulu dari halaman yang sama, atau minta supervisor untuk force-close bila shift itu milik staf lain/perangkat lama.
Saldo awal salah isi: Setelah shift terbuka, saldo awal tidak bisa diubah langsung. Catat perbedaannya sebagai catatan di kolom Catatan saat tutup shift, agar selisih bisa dijelaskan di laporan.