Tentang Riwayat Kehadiran

Persona: Semua staf (lihat riwayat diri sendiri); Manajer (pantau lewat dashboard merchant).

Halaman Absensi di POS menyertakan bagian Riwayat Kehadiran yang menampilkan catatan 30 hari terakhir secara langsung di aplikasi. Karyawan bisa memverifikasi kehadiran mereka tanpa perlu membuka dashboard merchant.

---

Melihat Riwayat

Riwayat ditampilkan di bagian bawah halaman Absensi, di bawah kartu status dan peta. Untuk melihatnya:

1. Buka halaman Absensi.
2. Gulir ke bawah hingga bagian Riwayat Kehadiran — judulnya ditandai ikon jam dengan teks "30 Hari Terakhir".
3. Daftar menampilkan hingga 10 entri terbaru secara langsung; data lengkap 30 hari tersedia di dashboard merchant.

Geser halaman ke bawah (pull-to-refresh) untuk memperbarui riwayat dari server.

---

Tampilan Kartu Riwayat

Setiap baris riwayat menampilkan:

Di perangkat ponsel (tampilan kartu):

• Tanggal (mis. Sen, 14 Jun) di kiri atas, badge status di kanan atas.
• Baris kedua: jam masuk, jam pulang, dan durasi kerja.
• Catatan (jika ada) ditampilkan di bawah baris waktu.

Di perangkat tablet/desktop (tampilan tabel):

• Kolom tanggal, jam masuk, jam pulang, durasi kerja, dan badge status dalam satu baris horizontal.
• Catatan ditampilkan di baris kedua jika ada.

---

Tabel Status Kehadiran

Catatan penting: Badge Telat, Pulang cepat, Luar lokasi, dan Luar jam adalah flag tambahan yang ditumpangkan di atas status kehadiran utama. Artinya karyawan tetap tercatat hadir — hanya ada flag pelanggaran yang dicatat.

---

Penjelasan Detail Setiap Status

Hadir

Absen masuk dan pulang berhasil, dalam jam yang dijadwalkan, dan koordinat GPS berada di dalam radius geofence cabang. Tidak ada flag pelanggaran.

Telat

Jam absen masuk melewati waktu mulai shift yang dikonfigurasi manajer. Badge menampilkan berapa menit terlambat, mis. Telat 23m. Menit keterlambatan dihitung oleh server berdasarkan jadwal shift karyawan.

Pulang Cepat

Jam absen pulang sebelum jam selesai shift. Ditandai Pulang cepat tanpa menyebutkan berapa menit lebih awal (untuk detail, lihat di dashboard merchant).

Luar Lokasi

Koordinat GPS saat absen masuk atau pulang berada di luar radius geofence yang dikonfigurasi untuk cabang. Jarak dari cabang saat itu ditampilkan di kartu Absen Hari Ini (berwarna merah).

Luar Jam

Absen dilakukan di luar jam kerja yang dijadwalkan — misalnya absen di hari yang bukan jadwal kerja, atau jauh sebelum/sesudah jam kerja. Bukan berarti tidak diizinkan, tapi dicatat untuk perhatian manajer.

Sakit, Cuti, Libur

Status ini tidak bisa diatur dari POS — hanya manajer yang bisa menetapkannya melalui dashboard merchant di menu HR → Daftar Hadir. Karyawan akan melihatnya di riwayat setelah manajer menginputkan.

---

Format Durasi Kerja

Durasi kerja ditampilkan dalam format Xj Ym, contoh:

• 8j 0m = 8 jam tepat
• 7j 45m = 7 jam 45 menit
• - = salah satu data absen tidak ada (mis. hanya absen masuk, belum absen pulang)

---

Catatan di Riwayat

Jika ada catatan saat absen masuk atau pulang, teks catatan ditampilkan di bawah baris utama riwayat, diawali ikon catatan kecil. Jika ada catatan masuk DAN catatan pulang, keduanya digabungkan dan dipisahkan tanda ·.

---

Minta Koreksi Absensi

Jika ada kesalahan di riwayat (mis. lupa absen, jam salah, lokasi yang seharusnya dalam radius tapi terbaca di luar), hubungi manajer untuk melakukan koreksi absensi melalui dashboard merchant. Koreksi manual oleh manajer akan memperbarui data yang terlihat di POS setelah sinkronisasi.

---

Tips

Biasakan mengecek riwayat kehadiran secara rutin, terutama di hari-hari dengan kondisi khusus (hujan deras, GPS lemah, network lambat) untuk memastikan absen tercatat dengan benar.

Jika riwayat tidak terbaru atau ada hari yang kosong padahal Anda sudah absen, geser ke bawah halaman untuk refresh. Jika masih tidak muncul, hubungi manajer — mungkin ada masalah sinkronisasi.