Kas & Shift
Buka Laci (No-Sale)
Cara membuka laci kas tanpa transaksi penjualan untuk keperluan seperti tukar uang, serta pemahaman gate peran dan audit.
Apa itu Buka Laci (No-Sale)?
Buka Laci / No-Sale adalah aksi membuka laci kas secara manual tanpa melakukan transaksi penjualan. Digunakan untuk keperluan seperti:
- Menukar uang besar menjadi pecahan kecil untuk kembalian
- Menyiapkan modal kembalian di awal shift
- Menyerahkan uang ke manajer di tengah shift
- Keperluan operasional lain yang memerlukan akses laci secara fisik
Setiap pembukaan laci No-Sale dicatat secara otomatis di log audit — berbeda dengan "Buka Laci" yang terjadi otomatis saat pembayaran tunai berhasil.
Siapa yang Boleh Buka Laci No-Sale?
Fitur ini dibatasi hanya untuk peran yang menangani kas:
| Peran | Boleh Buka Laci No-Sale? |
|---|---|
| Pemilik (Owner) | Ya |
| Manajer | Ya |
| Kasir | Ya |
| Super Admin | Ya |
| Pelayan (Waiter) | Tidak |
| Dapur | Tidak |
Bila pengguna tidak punya akses, tombol Buka Laci tidak ditampilkan sama sekali — bukan hanya dinonaktifkan.
Tips: Gate peran ini berlapis: UI menyembunyikan tombol untuk yang tidak berwenang, dan backend juga memvalidasi permintaan. Staf dapur atau pelayan tidak bisa membuka laci meskipun mencoba dengan cara lain.
Cara Menggunakan Buka Laci (No-Sale)
Melalui Halaman Kas & Shift
- Buka menu Kas & Shift dari navigasi POS.
- Pastikan shift sedang aktif.
- Di kartu Kas Masuk / Keluar, ketuk tombol Buka Laci.
- Dialog Buka Laci (No-Sale) muncul dengan kolom Alasan (opsional).
- Isi alasan jika diperlukan, misalnya: "Tukar uang Rp 100 ribu ke pecahan".
- Ketuk Buka Laci.
- Laci fisik terbuka (jika printer kasir terkonfigurasi dan terhubung).
- Snackbar konfirmasi muncul: "Laci berhasil dibuka".
Melalui Halaman Penjualan
Di beberapa konfigurasi, tombol Buka Laci juga bisa diakses dari halaman Penjualan via menu aksi cepat (bergantung pada konfigurasi tampilan kasir).
Persyaratan Hardware
Laci kas fisik terbuka melalui printer kasir yang terhubung ke perangkat (LAN atau Bluetooth). Printer harus:
- Bertipe kasir (bukan label printer atau printer dapur)
- Terkonfigurasi di pengaturan merchant
- Terhubung dan dalam kondisi aktif
Jika tidak ada printer kasir yang terkonfigurasi atau tidak terhubung saat tombol Buka Laci ditekan, akan muncul pesan error: "Tidak ada printer kasir". Ini bukan error pada fitur, melainkan karena printer tidak tersedia — hubungi manajer untuk memeriksa koneksi printer.
Log Audit Buka Laci
Setiap aksi Buka Laci — baik otomatis (dari pembayaran tunai) maupun No-Sale — dicatat di log drawer_open_log di sistem. Log mencakup:
- Waktu pembukaan
- Jenis:
no_sale(manual) atausale(dari transaksi) - Alasan (jika diisi)
- Identitas kasir yang membuka
Manajer dapat melihat riwayat ini di dashboard merchant (menu Laporan › Pembukaan Laci) untuk audit integritas kas.
Perbedaan Buka Laci Otomatis vs. No-Sale
| Jenis | Kapan Terjadi | Alasan Wajib? | Tercatat di Log? |
|---|---|---|---|
| Otomatis (Sale) | Saat pembayaran tunai berhasil | Tidak | Ya |
| Manual (No-Sale) | Atas permintaan staf berwenang | Opsional (sangat disarankan) | Ya |
Tips: Biasakan mengisi alasan meskipun opsional. Log yang lengkap memudahkan audit dan membantu membuktikan bahwa setiap pembukaan laci memiliki tujuan yang sah.