Memulai

Peran & Tampilan per Pengguna

Penjelasan menu yang bisa diakses oleh Kasir, Pelayan, dan Dapur, termasuk halaman awal dan akses ke app tambahan.

4 menit baca

Untuk Siapa

Artikel ini untuk pemilik dan manajer yang ingin memahami hak akses tiap staf, dan untuk staf yang ingin tahu mengapa menu tertentu tidak terlihat di perangkat mereka.

Satu Aplikasi, Banyak Peran

Aplikasi POS adalah satu aplikasi yang melayani tiga peran sekaligus dalam satu tampilan: Kasir, Pelayan (Waiter), dan Dapur (KDS). Tidak ada apk terpisah — perbedaannya hanya pada menu yang terlihat sesuai peran akun masing-masing staf.

Peran ditetapkan oleh pemilik atau manajer saat membuat akun staf di Dashboard Merchant → Kepegawaian → Akses POS.

Daftar Peran yang Ada

Peran	`role` di sistem	Keterangan
Owner	`owner`	Akses penuh ke semua fitur
Manajer	`manajer`	Akses penuh ke semua fitur POS
Kasir	`kasir`	Akses penuh ke semua fitur POS
Pelayan	`waiter`	Akses terbatas (lihat tabel di bawah)
Dapur	`dapur`	Hanya Antrian Pesanan (KDS)
Gudang	`gudang`	Tidak memiliki akses POS

Akses Menu per Peran

Tanda centang (Ya) berarti menu terlihat dan bisa diakses. Tanda silang (Tidak) berarti menu disembunyikan.

Menu	Kasir / Manajer / Owner	Pelayan	Dapur
Penjualan	Ya	Ya	Tidak
Pesanan (Terbuka & Selesai)	Ya	Ya	Tidak
Meja	Ya	Ya	Tidak
Pelayan (hub server)	Ya	Ya	Tidak
Pelanggan & Promo	Ya	Tidak	Tidak
Reservasi	Ya*	Ya*	Tidak
Antrian Pesanan (KDS)	Ya**	Ya	Ya
Absensi	Ya	Ya	Tidak
Ganti Shift	Ya	Tidak	Tidak
Input Pembukuan	Ya	Tidak	Tidak
Rekap Detail	Ya	Tidak	Tidak
Pengaturan	Ya	Tidak	Tidak

* Menu Reservasi hanya muncul jika akun memiliki akses app host (ditetapkan admin).

** Menu Antrian Pesanan hanya muncul jika cabang mengaktifkan alur dapur (kitchen enabled) di pengaturan cabang.

Halaman Awal Setelah Login

Setiap peran mendarat di halaman yang berbeda setelah berhasil login:

Peran	Halaman Awal
Dapur	Antrian Pesanan (papan KDS)
Pelayan	Pelayan (hub Meja Saya + Siap Disajikan)
Kasir / Manajer / Owner	Penjualan

Ini memastikan tiap staf langsung berada di halaman yang paling relevan tanpa harus navigasi dulu.

Akses App Tambahan

Selain peran utama, admin bisa memberikan akses app tambahan (allowedApps) kepada akun staf tertentu. Ini membuka fitur atau aplikasi terpisah:

Akses App	Membuka
`host`	Menu Reservasi di POS + akses ke Aplikasi Host (manajemen lantai dan check-in tamu)
`display`	Papan KDS interaktif di menu Antrian Pesanan (tanpa akses ini, antrian hanya tampil sebagai ODS read-only)
`kiosk`	Kemampuan mengonfigurasi dan mengelola Aplikasi Kiosk self-order

Akses app diatur per akun di Dashboard Merchant → Kepegawaian → Akses POS → Tab Akses App.

Contoh Skenario Nyata

Kasir di Warung Kopi Kecil

Kasir mendapat peran kasir — ia bisa mengakses Penjualan, Pesanan, Meja, Absensi, Pembukuan, dan Rekap. Tidak ada staf dapur, jadi menu Antrian Pesanan tidak aktif (kitchenEnabled = false di pengaturan cabang).

Restoran dengan Sistem Dapur

Kasir (kasir) — akses penuh + akses display untuk memantau KDS.
Pelayan A (waiter) — Penjualan, Meja, Pelayan hub, Absensi; ditambah akses host untuk bisa melihat Reservasi dan login ke Aplikasi Host.
Juru Masak (dapur) — hanya melihat Antrian Pesanan (KDS interaktif karena punya akses display).

Staf Gudang

Akun dengan peran gudang tidak bisa login ke aplikasi POS sama sekali — aplikasi POS bukan tempat kerja mereka. Mereka menggunakan dashboard merchant untuk manajemen stok dan inventori.

Cara Mengubah Peran atau Akses App

Hanya pemilik atau manajer yang bisa mengubah peran staf:

Buka Dashboard Merchant di browser.
Masuk ke Kepegawaian → (nama staf) → Tab Akses.
Ubah peran atau centang/hapus centang akses app.
Simpan perubahan.

Perubahan berlaku pada login berikutnya — staf yang sedang login tidak akan terpengaruh sampai ia logout dan masuk kembali.

Tips: Jika staf tidak bisa mengakses menu yang seharusnya tersedia, minta ia logout dan login ulang untuk memuat ulang hak akses dari server.

SebelumnyaMengenal Antarmuka POS

Aplikasi POS (Kasir)