Notifikasi
Pengingat Shift & Absen
Penjelasan pengingat otomatis client-side saat kasir belum membuka shift atau staf belum absen masuk hari ini.
Siapa yang Menerima Pengingat Ini
- Pengingat buka shift — diterima oleh Kasir, Manajer, Owner, dan Super Admin (siapa pun yang berwenang mengelola kas).
- Pengingat absen masuk — diterima oleh semua staf yang login ke aplikasi POS dan belum mencatat kehadiran hari ini.
Apa itu Pengingat Shift & Absen?
Pengingat ini bersifat client-side — dihasilkan langsung oleh aplikasi di perangkat, bukan dikirim dari server. Tujuannya adalah mengingatkan staf agar tidak melewatkan langkah operasional penting di awal hari:
- Buka shift/kas — diperlukan sebelum melakukan transaksi.
- Absen masuk — pencatatan kehadiran harian.
Kapan Pengingat Muncul?
Pengingat dihasilkan sekali per sesi login per hari dengan logika sebagai berikut:
Pengingat Buka Shift
| Kondisi | Pengingat Muncul? |
|---|---|
| Pengguna baru login + belum ada shift aktif hari ini | Ya |
| Shift sudah dibuka (aktif) | Tidak |
| Pengguna bukan kasir/manajer/owner | Tidak |
| Sudah pernah muncul dalam sesi ini | Tidak (deduplikasi per sesi) |
Pesan yang muncul: "Belum buka shift — Kamu belum membuka shift/kas hari ini. Buka shift dulu sebelum transaksi."
Pengingat Absen Masuk
| Kondisi | Pengingat Muncul? |
|---|---|
| Pengguna login + belum absen masuk hari ini | Ya |
| Sudah absen masuk | Tidak |
| Sudah pernah muncul dalam sesi ini | Tidak (deduplikasi per sesi) |
Pesan yang muncul: "Belum absen masuk — Jangan lupa absen masuk untuk mulai kerja hari ini."
Bagaimana Pengingat Ditampilkan?
Pengingat muncul dalam dua tempat sekaligus:
- Heads-up (pop-up) — muncul sekilas di layar perangkat jika grup Pengingat shift & absen tidak di-mute.
- Inbox Notifikasi — masuk ke halaman Notifikasi dan dapat dibaca kapan saja. Pengingat yang sama tidak akan muncul lebih dari sekali per hari di inbox (diduplikasi berdasarkan tanggal).
Tip: Ketuk notifikasi pengingat di inbox untuk langsung melompat ke halaman Shift atau Kehadiran sesuai jenisnya.
Menonaktifkan Heads-up Pengingat
Jika Anda tidak ingin terganggu oleh pop-up pengingat (misalnya di perangkat yang dikhususkan untuk KDS atau ODS), Anda bisa mematikan grup ini:
- Buka halaman Notifikasi (ketuk ikon Bell).
- Ketuk ikon roda gigi di pojok kanan atas.
- Matikan toggle Pengingat shift & absen.
Perhatian: Mematikan grup ini berarti pengingat tidak dihasilkan sama sekali — tidak ada pop-up dan tidak masuk ke inbox. Pastikan staf tetap ingat untuk buka shift dan absen secara mandiri.
Alur yang Disarankan di Awal Hari
Untuk operasional yang lancar, ikuti urutan berikut setiap pagi:
- Login ke aplikasi POS dengan PIN.
- Jika muncul pengingat Buka Shift — segera buka shift kas sebelum menerima transaksi apa pun.
- Jika muncul pengingat Absen Masuk — catat kehadiran Anda di halaman Kehadiran.
- Setelah keduanya selesai, pengingat tidak akan muncul lagi sampai hari berikutnya.