Laporan
Rekapitulasi Shift
Cara membaca laporan rekapitulasi per shift: ringkasan penjualan, rincian metode bayar, dan mutasi kas harian.
Siapa yang menggunakan fitur ini?
Kasir dan Manajer — digunakan untuk serah-terima shift, verifikasi penjualan harian, dan rekonsiliasi kas.
Membuka halaman Rekapitulasi
- Dari menu utama POS, ketuk ikon Laporan (atau navigasi ke Detail Rekapitulasi).
- Halaman terbuka dengan dua mode di bagian atas: Rekapitulasi (ikon dokumen) dan Rekap Cabang (ikon toko).
- Pastikan mode Rekapitulasi aktif (latar putih dengan teks tebal). Mode ini menampilkan data per shift untuk tanggal yang dipilih.
Memilih tanggal
Di bagian atas halaman terdapat baris pemilih tanggal:
- Tampilan default: Jika shift hari ini belum ditutup, aplikasi otomatis menampilkan tanggal kemarin (hari terakhir dengan shift lengkap/tertutup). Jika shift hari ini sudah ditutup, tanggal hari ini yang ditampilkan.
- Ganti tanggal: Ketuk baris tanggal (ikon kalender + nama hari + tanggal lengkap) untuk membuka pemilih kalender. Pilih tanggal yang diinginkan, lalu ketuk OK.
- Di bawah tanggal, informasi shift ditampilkan: jam shift dibuka dan nama kasir yang membuka shift.
- Tombol segarkan (ikon panah putar, pojok kanan) memuat ulang data dari server.
Tip: Untuk melihat rekap dari minggu atau bulan lalu, ketuk tanggal dan pilih dari kalender. Data tersedia sejak aplikasi pertama kali digunakan.
Tab Ringkasan
Tab pertama menampilkan gambaran umum performa shift:
| Kartu | Keterangan |
|---|---|
| Total Penjualan | Total omzet shift (angka besar, latar gradien biru) |
| Transaksi | Jumlah pesanan yang berhasil dibayar |
| Rata-rata | Rata-rata nilai per transaksi |
| Tunai | Total penerimaan metode tunai |
| Non-Tunai | Total penerimaan non-tunai (kartu + QRIS + lainnya) |
Jika ada pesanan yang dibatalkan atau di-refund pada shift tersebut, dua kartu tambahan muncul di bawah:
- Void — jumlah pesanan yang dibatalkan (di-void)
- Refund — jumlah pesanan yang dikembalikan (refund)
Perhatian: Total penjualan dihitung server-side — nilai sudah mencakup pajak, biaya layanan, dan diskon yang ditetapkan oleh merchant. Kasir tidak perlu menghitung ulang.
Tab Pembayaran
Tab kedua menampilkan rincian penerimaan per metode bayar untuk shift ini.
Setiap metode ditampilkan sebagai kartu dengan:
- Nama metode (mis. TUNAI, QRIS, KARTU DEBIT)
- Jumlah transaksi menggunakan metode tersebut
- Total nominal
- Progress bar persentase kontribusi terhadap total penjualan
Jika belum ada transaksi pada tanggal tersebut, halaman menampilkan pesan "Belum ada transaksi".
Tip: Tab ini berguna untuk rekonsiliasi dengan laporan mesin EDC/QRIS di akhir shift.
Tab Kas
Tab ketiga menampilkan mutasi kas (keluar-masuk uang tunai di laci kas) yang dicatat selama shift, di luar pembayaran pelanggan.
Di bagian atas terdapat dua kartu ringkasan:
- Kas Masuk (hijau) — total setoran, modal awal, atau titipan masuk
- Kas Keluar (merah) — total pengambilan atau pengeluaran operasional
Di bawahnya, daftar setiap mutasi menampilkan:
- Ikon arah (panah bawah = masuk, panah atas = keluar)
- Alasan/keterangan mutasi
- Jam kejadian
- Nominal dengan tanda
+atau-
Jika tidak ada mutasi kas pada shift tersebut, muncul pesan "Belum ada mutasi kas".
Tip: Setiap pembukaan laci No-Sale (buka laci tanpa pembayaran) yang disertai alasan juga tercatat di sini, sehingga ada jejak audit lengkap.
Jika tidak ada shift pada tanggal yang dipilih
Halaman menampilkan ikon kalender dengan tulisan "Belum ada shift pada tanggal ini". Ini terjadi jika:
- Pada tanggal tersebut belum ada shift yang dibuka
- Data belum tersinkronisasi dari server
Coba ketuk tombol segarkan untuk memuat ulang, atau periksa koneksi internet lalu sinkronkan data.