Semua panduan

Aplikasi POS (Kasir)

Panduan menjalankan kasir: aktivasi perangkat, login, transaksi, pembayaran, shift, hingga absensi.

Memulai

Ganti Pengguna

Cara beralih ke akun staf lain tanpa menutup aplikasi, cocok untuk pergantian shift di satu perangkat.

2 menit baca

Untuk Siapa

Artikel ini untuk semua staf yang berbagi satu perangkat POS secara bergantian — misalnya dua kasir yang berganti shift di kasir yang sama, atau manajer yang perlu login sebentar untuk keperluan tertentu.


Mengapa Perlu Ganti Pengguna?

Satu perangkat POS bisa digunakan oleh beberapa staf secara bergantian tanpa harus menutup dan membuka ulang aplikasi. Fitur Ganti Pengguna memungkinkan staf berikutnya login hanya dengan memasukkan PIN mereka, sementara data penjualan dan sesi sebelumnya tetap aman tersimpan.


Cara Ganti Pengguna

Dari Menu Samping (Sidebar)

  1. Buka menu samping (sidebar) dengan mengetuk ikon hamburger di pojok kiri atas atau geser dari tepi kiri layar (pada perangkat mobile).
  2. Di bagian header sidebar, ketuk nama atau avatar pengguna yang sedang aktif.
  3. Pilih Ganti Pengguna (atau tekan langsung di header profil jika ada tombolnya).
  4. Sesi pengguna saat ini ditutup dan halaman Ganti Pengguna muncul.

Halaman Ganti Pengguna

Halaman ini menampilkan dua bagian utama:

Bagian 1 — Pengguna Terbaru

Daftar staf yang pernah login di perangkat ini ditampilkan sebagai kartu, masing-masing menampilkan:

  • Inisial nama (avatar lingkaran)
  • Nama lengkap
  • @username
  • Badge peran (mis. Kasir, Pelayan, Manajer)

Ketuk salah satu kartu untuk memilih pengguna tersebut. Kartu yang dipilih akan diberi tanda centang biru.

Bagian 2 — Masukkan PIN

Setelah memilih pengguna dari daftar, kolom PIN muncul di bawahnya. Masukkan PIN 6 digit pengguna yang dipilih. Aplikasi langsung memproses login begitu 6 digit terisi.

Jika login berhasil, halaman Ganti Pengguna ditutup dan Anda masuk ke halaman utama sesuai peran pengguna yang baru.


Login Pengguna Lain (Tidak Ada di Daftar)

Jika pengguna yang ingin login belum pernah login di perangkat ini sebelumnya (tidak muncul di daftar terbaru), tekan tombol Login Pengguna Lain. Anda akan diarahkan ke halaman Login PIN utama untuk memasukkan ID Cabang dan Username dari awal.


Pindah Cabang Saat Ganti Pengguna

Jika pengguna yang dipilih berasal dari cabang yang berbeda dari cabang saat ini, aplikasi akan memperingatkan bahwa data offline yang belum tersinkronisasi untuk cabang lama bisa hilang. Baca peringatan dengan seksama dan konfirmasi hanya jika yakin data sudah tersinkronisasi.

Perhatian: Jangan ganti pengguna ke cabang berbeda saat ada pesanan offline yang belum tersinkronisasi. Pastikan status koneksi menunjukkan Terhubung dan semua data sudah sinkron terlebih dulu.


Tips Pergantian Shift

  • Tutup shift kas pengguna sebelumnya terlebih dulu sebelum ganti pengguna, agar laporan kas tercatat dengan benar.
  • Pengguna berikutnya harus membuka shift sendiri setelah berhasil login.
  • Daftar pengguna terbaru tidak terbatas satu cabang — jika satu perangkat digunakan untuk dua cabang secara bergantian (tidak disarankan), keduanya bisa muncul di daftar.

Perbedaan dengan "Logout"

Ganti PenggunaLogout
Aplikasi tetap terbukaYaYa
Daftar pengguna terbaru tersimpanYaYa
Cocok untuk pergantian shift cepatYaKurang praktis
Perlu login ulang lengkapTidak (pilih dari daftar)Ya (isi semua kolom)
WhatsApp Kami