All guides

POS App (Cashier)

Guides for running the cashier: device activation, login, transactions, payments, shifts, and attendance.

Kas & Shift

Tutup Shift & Blind Close

Cara menutup shift di akhir jam kerja, menghitung kas akhir, dan memahami fitur Blind Close.

3 min read

Siapa yang Menggunakan Fitur Ini?

Kasir yang sedang menjalankan shift aktif. Peran Manajer dan Pemilik juga bisa menutup shift (termasuk force-close untuk shift orang lain).


Cara Menutup Shift

  1. Dari menu navigasi, ketuk Kas & Shift.
  2. Pastikan shift Anda sedang aktif (indikator titik hijau).
  3. Di bagian kanan (atau bawah pada ponsel), temukan kartu Tutup Shift.
  4. Hitung uang di laci secara fisik — ini penting untuk mengisi saldo akhir dengan benar.
  5. Masukkan jumlah uang tunai yang Anda hitung di kolom Saldo Akhir (Rp).
  6. (Opsional) Isi Catatan jika ada hal yang perlu dicatat untuk atasan (mis. mesin QRIS error, kasir terlambat, dll.).
  7. Ketuk tombol Tutup Shift.
  8. Dialog konfirmasi muncul — review detail sebelum konfirmasi (lihat bagian Blind Close di bawah).
  9. Ketuk Tutup Shift di dialog untuk menyelesaikan.
  10. Setelah berhasil, Z-Report otomatis terbuka menampilkan rekonsiliasi lengkap shift.

Blind Close: Apa dan Kenapa Penting?

Blind Close adalah praktik industri standar: kasir menghitung uang di laci tanpa tahu berapa yang seharusnya ada (kas yang diharapkan). Selisih baru diungkap setelah penutupan — di Z-Report.

Manfaatnya: Mencegah kasir "menyesuaikan" hitungan dengan angka yang diharapkan (baik disengaja maupun tidak), sehingga selisih yang terdeteksi lebih andal.

Pengaturan Blind Close

  • Default: Aktif (ON) — kasir tidak melihat kas yang diharapkan di dialog konfirmasi, hanya melihat jumlah yang mereka hitung.
  • Untuk mengubah, gunakan toggle Blind Close di kartu Tutup Shift.
    • ON (default): Dialog konfirmasi hanya menampilkan Kas Aktual yang diisi kasir. Selisih tampil di Z-Report setelah tutup.
    • OFF: Dialog menampilkan Kas Diharapkan, Kas Aktual, dan Selisih — kasir bisa melihat perbedaan sebelum konfirmasi.
  • Pengaturan ini tersimpan per perangkat.

Tips: Untuk audit yang lebih ketat, biarkan Blind Close tetap ON. Manajer kemudian bisa membandingkan Z-Report dengan hitungan fisik kasir.


Dialog Konfirmasi Tutup Shift

Saat ketuk Tutup Shift, dialog konfirmasi muncul:

Blind Close ON (default):

Tutup Shift?
Kas Aktual: Rp XXX.XXX
[Batal]  [Tutup Shift]

Blind Close OFF:

Tutup Shift?
Kas Diharapkan: Rp YYY.YYY
Kas Aktual: Rp XXX.XXX
─────────────────────
Selisih: +/- Rp ZZZ.ZZZ
[Batal]  [Tutup Shift]

Auto-Close (Tutup Otomatis)

Pemilik dapat mengaktifkan auto-close shift di pengaturan merchant (Kas & Shift › Pengaturan Shift). Bila diaktifkan, sistem akan menutup shift secara otomatis setelah batas waktu tertentu (misalnya saat jam tutup + grace period).

Ketika shift Anda ditutup otomatis, saat membuka halaman Kas & Shift berikutnya akan muncul dialog pemberitahuan:

  • Waktu shift dibuka
  • Waktu auto-close
  • Keterangan bahwa kas tidak direkonsiliasi (tidak ada saldo akhir yang dihitung)

Ketuk Mengerti untuk melanjutkan. Shift baru bisa langsung dibuka.

Perhatian: Shift yang auto-close tidak memiliki data saldo akhir dari kasir. Pastikan untuk selalu menutup shift secara manual sebelum akhir jam kerja agar rekonsiliasi kas akurat.


Shift Lama / Terlupakan

Jika shift masih terbuka dari hari sebelumnya atau sudah berjalan lebih dari 16 jam, banner peringatan kuning muncul di bagian atas halaman. Banner ini menampilkan waktu shift dibuka dan berapa jam sudah berjalan.

Ketuk Tutup Sekarang di banner untuk langsung scroll ke kartu Tutup Shift.


Setelah Tutup Shift

  • Z-Report otomatis terbuka menampilkan rekonsiliasi lengkap (lihat artikel Z-Report untuk detail).
  • Kartu status berubah menjadi Tidak Ada Shift Aktif.
  • Semua tombol kas (Kas Masuk/Keluar/Buka Laci) dinonaktifkan hingga shift baru dibuka.
WhatsApp Kami