Tentang fitur ini

Menu Kepegawaian → Kehadiran menampilkan seluruh data absensi staf hasil clock in/out dari aplikasi POS kasir. Dashboard ini memungkinkan manajer memantau kondisi kehadiran secara real-time, melakukan koreksi jika terjadi kesalahan, menandai status kehadiran secara manual, serta menyetujui atau menolak perubahan. Fitur membutuhkan paket HR.

Tips: Data clock in/out diisi oleh karyawan dari aplikasi POS. Halaman ini adalah tempat memantau dan mengoreksi, bukan tempat karyawan absen secara langsung.

---

Melihat data kehadiran

1. Buka Kepegawaian → Kehadiran.
2. Gunakan filter Cabang untuk membatasi tampilan ke satu cabang tertentu.
3. Gunakan Date Range Picker untuk memilih rentang tanggal yang ingin dilihat (default: 7 hari terakhir).
4. Tabel menampilkan kolom berikut:

5. Klik menu ⋮ (tiga titik) di setiap baris untuk melihat aksi yang tersedia.

---

Menambah absensi secara manual

Gunakan fitur ini bila karyawan lupa clock in/out di POS, atau untuk mencatat kehadiran staf yang tidak menggunakan POS.

1. Tekan tombol + Tambah di pojok kanan atas.
2. Isi formulir:

3. Tekan Simpan. Data masuk dengan sumber manual dan status persetujuan menunggu.

---

Mengoreksi data kehadiran yang sudah ada

1. Temukan baris absensi yang perlu dikoreksi.
2. Klik menu ⋮ → Edit.
3. Perbarui jam masuk, jam keluar, status, atau catatan sesuai kebutuhan. Isi Alasan Koreksi dengan jelas.
4. Tekan Simpan. Status persetujuan akan kembali ke menunggu agar manajer dapat meninjau ulang.

---

Menandai status kehadiran

Untuk karyawan yang absen tanpa keterangan atau mengajukan izin verbal:

1. Klik menu ⋮ → Tandai Status pada baris yang bersangkutan.
2. Pilih status: izin, sakit, alpha, cuti, atau libur.
3. Konfirmasi. Status langsung diperbarui.

---

Menyetujui atau menolak absensi

Semua data dengan status persetujuan menunggu (baik dari POS maupun koreksi manual) perlu diproses:

1. Pilih satu atau beberapa baris dengan centang di kolom paling kiri.
2. Tekan tombol Setujui atau Tolak yang muncul di toolbar batch.
3. Alternatifnya, klik menu ⋮ → Setujui / ⋮ → Tolak per baris.

Data yang sudah disetujui akan diperhitungkan dalam laporan kehadiran dan penggajian.

Perhatian: Hanya manajer dan owner yang dapat menyetujui atau menolak absensi. Pastikan selalu ada review mingguan agar data payroll akurat.

---

Menghapus data absensi

Data absensi dihapus secara lunak (soft-delete) — tidak akan muncul di daftar, tetapi tetap tersimpan di sistem untuk keperluan audit. Gunakan ⋮ → Hapus dan konfirmasi dialog yang muncul.

---

Flag otomatis yang perlu diperhatikan

Sistem menandai flag berikut secara otomatis berdasarkan pengaturan di Pengaturan Absensi:

• Terlambat — clock in setelah jam masuk + toleransi keterlambatan.
• Pulang Cepat — clock out sebelum jam pulang − toleransi pulang cepat.
• Di Luar Lokasi — jarak clock-in melebihi radius geofence yang ditetapkan.
• Di Luar Jam — absen di luar window jam absensi yang diizinkan.

Tips: Klik nama karyawan di tabel untuk langsung membuka tab Kehadiran di halaman Detail Karyawan, sehingga Anda bisa melihat riwayat lengkap dalam satu tempat.