Pengaturan Cabang
Bisnis, Brand & Cabang
Memahami hierarki Usaha → Brand → Cabang dan cara mengatur data legal, logo, serta outlet.
Hierarki organisasi
FnB POS menggunakan tiga tingkat organisasi:
Usaha (entitas legal / grup bisnis)
└─ Brand (merek/konsep restoran)
└─ Cabang (outlet fisik)
- Usaha adalah entitas hukum paling atas — bisa berupa PT, CV, firma perseorangan, dll. Satu akun merchant bisa memiliki lebih dari satu usaha.
- Brand adalah merek atau konsep restoran di bawah satu usaha. Contoh: "Warung Makan Bu Sari" dan "Bu Sari Express" bisa menjadi dua brand dari satu usaha yang sama.
- Cabang adalah lokasi fisik (outlet) dari sebuah brand. Satu brand bisa punya banyak cabang.
Data operasional seperti menu, laporan, stok, dan karyawan mengikuti struktur ini. Memahami hierarki ini penting sebelum mulai mengisi data.
Mengelola Usaha
Buka halaman Usaha
Pergi ke Pengaturan Cabang → Usaha. Halaman ini menampilkan daftar semua usaha dalam akun Anda beserta jumlah brand dan cabang di masing-masing.
Menambah usaha baru
- Klik + Tambah Usaha.
- Isi form:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama Usaha | Nama tampilan usaha (wajib). |
| Nama Legal | Nama resmi di dokumen hukum (opsional). |
| NPWP | Nomor Pokok Wajib Pajak untuk keperluan pajak (opsional). |
| NIB | Nomor Induk Berusaha (opsional). |
| Jenis Badan Usaha | PT, CV, Firma, Perseorangan, dll. |
| Status PKP | Apakah usaha ini termasuk Pengusaha Kena Pajak. |
| Logo | Upload logo usaha (dipakai di struk dan halaman publik). |
| Alamat, Kota, Provinsi, Kode Pos | Alamat lengkap usaha. |
| Telepon & Email | Kontak usaha untuk keperluan operasional. |
| Website | URL website usaha (opsional). |
| Timezone | Zona waktu operasional (wajib, menentukan kalkulasi waktu laporan). |
| Mata Uang | Mata uang yang digunakan (wajib). |
- Klik Simpan.
Mengedit atau menghapus usaha
Klik ikon tiga titik di baris usaha → pilih Edit atau Hapus. Hapus usaha hanya mungkin jika tidak ada brand aktif di dalamnya.
Mengelola Brand
Buka halaman Brand
Pergi ke Pengaturan Cabang → Brand. Anda bisa menyaring berdasarkan usaha atau mencari nama brand.
Menambah brand baru
- Klik + Tambah Brand.
- Pilih Usaha induk dari dropdown.
- Isi form brand:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama Brand | Nama merek yang tampil ke pelanggan. |
| Kode | Kode singkat unik brand (dipakai di laporan & referensi internal). |
| Deskripsi | Deskripsi singkat brand (opsional). |
| Kategori Usaha | Tipe F&B: kafe, restoran, food court, dll. |
| Warna Brand | Warna utama tema (digunakan di aplikasi web order). |
| Logo | Logo brand (untuk struk, web order, kiosk). |
| Banner | Gambar banner untuk halaman web order / kiosk. |
- Klik Simpan.
Tips: Gunakan kode brand yang singkat dan mudah diingat, mis. "BUSA" untuk "Bu Sari". Kode ini muncul di berbagai laporan.
Mengelola Cabang
Buka halaman Cabang
Pergi ke Pengaturan Cabang → Cabang. Gunakan dropdown filter brand untuk melihat cabang per-brand, atau pilih "Semua Brand" untuk tampilan lintas-brand.
Menambah cabang baru
- Klik + Tambah Cabang.
- Sistem mengarahkan ke form pembuatan cabang dengan pilihan brand.
- Isi data cabang lengkap: nama, kode, alamat, jam operasional, timezone, pengaturan pajak default, dll.
- Klik Simpan.
Mengaktifkan / Menonaktifkan cabang
Di kartu cabang, terdapat toggle Aktif. Menonaktifkan cabang menyembunyikannya dari pilihan di POS dan laporan aktif, tetapi data historis tetap tersimpan.
Mengedit cabang
Klik tombol Edit di kartu cabang untuk mengubah data. Anda juga bisa menghapus cabang (hanya jika tidak ada data transaksi aktif).
Pertanyaan umum
Apakah bisa punya lebih dari satu brand? Ya, satu akun merchant mendukung banyak usaha dan banyak brand. Laporan dan data bisa difilter per-brand atau per-usaha.
Apakah logo brand dan logo usaha berbeda? Ya — logo usaha dipakai untuk keperluan legal/struk usaha, logo brand dipakai di tampilan publik (web order, kiosk, struk brand).
Jika saya mengubah timezone cabang, apakah laporan lama ikut berubah? Tidak, laporan lama menggunakan timezone yang berlaku saat transaksi terjadi. Perubahan timezone hanya berlaku ke depan.
Perhatian: Pastikan timezone cabang sudah diatur dengan benar sebelum mulai operasi — timezone yang salah akan mempengaruhi laporan penjualan, shift kas, dan jam operasional.