Semua panduan

Dashboard Merchant

Kelola menu, stok, karyawan, promo, laporan, pengaturan cabang, perangkat, dan langganan.

Inventori & Pembelian

Supplier

Mengelola master pemasok bahan baku beserta katalog harga dan lead time per bahan.

2 menit baca

Halaman Supplier adalah master data pemasok bahan baku Anda. Data supplier bersifat per-usaha (lintas brand dan cabang) dan digunakan saat membuat Purchase Order maupun sebagai referensi di fitur Prediksi & Saran. Fitur ini membutuhkan paket inventory.

Mendaftarkan Supplier Baru

  1. Dari sidebar, buka Inventori & Supplier → Supplier.
  2. Klik tombol + Tambah Supplier.
  3. Isi form:
FieldKeterangan
Nama Supplier (wajib)Nama perusahaan atau individu pemasok
Nama Kontak / PICNama orang yang bisa dihubungi
Nomor TeleponNomor WhatsApp atau telepon PIC
  1. Klik Tambah untuk menyimpan.

Tips: Meskipun hanya Nama yang wajib, lengkapi data Kontak dan Telepon agar mudah dihubungi langsung dari dashboard saat membuat PO.

Mengelola Katalog Harga (Item Supplier)

Setelah supplier tersimpan, daftarkan bahan apa saja yang disuplai beserta harga dan lead time-nya:

  1. Di baris supplier, klik tombol Katalog (ikon kotak/tumpukan).
  2. Panel Katalog Bahan Supplier terbuka menampilkan daftar bahan yang sudah terdaftar untuk supplier ini.
  3. Untuk menambah bahan baru ke katalog:
    • Pilih Bahan dari dropdown (daftar bahan aktif brand yang sedang dipilih).
    • Isi Harga per satuan beli bahan tersebut.
    • Isi Lead Time (hari) — estimasi jumlah hari dari pemesanan hingga bahan tiba.
    • Klik tombol + (tambah).
  4. Item langsung tersimpan dan muncul di daftar katalog dengan informasi harga dan lead time.

Tips: Perbarui harga di katalog supplier secara berkala (misalnya setiap kuartal atau saat ada kenaikan harga). Harga di sini digunakan sebagai acuan estimasi biaya di Prediksi & Saran dan sebagai nilai default saat membuat PO.

Contoh Penggunaan Lead Time

Misalnya supplier "CV Segar Selalu" memiliki lead time 3 hari untuk tepung terigu. Artinya jika stok tepung diprediksi habis dalam 5 hari, sistem Prediksi & Saran akan merekomendasikan pemesanan segera (sebelum 2 hari ke depan) agar tidak terjadi kekosongan stok.

Daftar Supplier

Tabel daftar menampilkan:

  • Nama supplier
  • Kontak/PIC
  • Telepon
  • Tombol Katalog untuk membuka detail item

Pertanyaan Umum

Apakah satu supplier bisa mensuplai bahan ke semua brand? Ya. Supplier bersifat per-usaha, jadi satu supplier dapat dikaitkan ke bahan dari brand manapun dalam usaha Anda.

Apakah ada batas jumlah supplier? Tidak ada batas. Tambahkan sebanyak yang Anda butuhkan.

Bisakah harga di katalog berbeda-beda antar cabang? Saat ini harga katalog berlaku global per pasangan bahan-supplier. Jika harga berbeda per cabang, Anda dapat menyesuaikan harga secara manual saat membuat PO.

Apa yang terjadi jika saya menghapus supplier? Hapus supplier hanya jika belum ada PO yang mereferensikannya. Jika sudah ada PO, penghapusan akan diblokir sistem demi menjaga integritas data riwayat pembelian.

WhatsApp Kami