HR & Absensi
Pengaturan Absensi
Mengatur aturan kehadiran per cabang: jam kerja, toleransi keterlambatan, window absensi, geofence, dan keamanan anti-fraud.
Tentang fitur ini
Menu Kepegawaian → Pengaturan Absensi adalah tempat Anda mengonfigurasi kebijakan kehadiran untuk setiap cabang secara independen. Pengaturan ini akan digunakan sistem untuk menentukan apakah seorang karyawan dinyatakan terlambat, pulang cepat, atau absen dari luar lokasi saat mereka clock in/out di POS. Fitur membutuhkan paket HR.
Perhatian: Pengaturan ini bersifat per-cabang. Pilih cabang yang benar dari dropdown sebelum mengubah nilai apa pun. Mengubah pengaturan satu cabang tidak memengaruhi cabang lainnya.
Langkah-langkah mengatur kebijakan absensi
- Buka Kepegawaian → Pengaturan Absensi.
- Pilih Cabang dari dropdown di pojok kanan atas.
- Sistem memuat pengaturan yang berlaku saat ini. Ubah nilai sesuai kebutuhan.
- Tekan Simpan di pojok kanan atas untuk menyimpan semua perubahan.
Kartu pengaturan yang tersedia
Jam Kerja Standar
Jam kerja acuan harian untuk cabang ini.
| Pengaturan | Keterangan |
|---|---|
| Jam Masuk Kerja | Jam mulai kerja resmi (contoh: 08:00) |
| Jam Pulang Kerja | Jam selesai kerja resmi (contoh: 17:00) |
Jam ini digunakan sebagai referensi untuk menghitung keterlambatan dan pulang cepat.
Keterlambatan
Mengatur bagaimana sistem mendeteksi dan merespons karyawan yang terlambat masuk.
| Pengaturan | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| Toleransi Terlambat (menit) | Menit grace period sebelum dianggap terlambat | 10 |
| Izinkan Terlambat | Toggle — jika ON, karyawan masih bisa clock-in meski melewati toleransi. Jika OFF, sistem memblokir. | — |
Tips: Aktifkan "Izinkan Terlambat" agar karyawan tetap dapat absen meski terlambat, namun sistem tetap menandai flag Telat di laporan. Gunakan mode blokir hanya jika kebijakan Anda sangat ketat.
Window Jam Absensi
Membatasi rentang waktu di mana karyawan boleh melakukan clock-in dan clock-out.
| Pengaturan | Keterangan |
|---|---|
| Masuk Dari | Jam paling awal clock-in diizinkan (contoh: 06:30) |
| Masuk Sampai | Jam paling akhir clock-in diterima (contoh: 09:30) |
| Pulang Dari | Jam paling awal clock-out diizinkan (contoh: 15:00) |
| Pulang Sampai | Jam paling akhir clock-out diterima (contoh: 20:00) |
| Mode Jam | Off = tidak ada pembatasan; Tandai = beri flag "Di Luar Jam" tapi tetap diterima; Blokir = tolak clock-in/out di luar window |
Pulang Cepat
Mengelola kebijakan karyawan yang meninggalkan tempat kerja lebih awal dari jam pulang standar.
| Pengaturan | Keterangan |
|---|---|
| Izinkan Pulang Cepat | Toggle — jika OFF, karyawan tidak bisa clock-out sebelum jam pulang dikurangi toleransi |
| Toleransi Pulang Cepat (menit) | Menit sebelum jam pulang yang masih dianggap normal (contoh: 15 menit) |
Geofence (Verifikasi Lokasi)
Memastikan karyawan berada di lokasi yang tepat saat melakukan absensi.
| Pengaturan | Keterangan |
|---|---|
| Mode Lokasi | Off = tidak cek lokasi; Tandai = tandai "Di Luar Lokasi" tapi tetap terima; Blokir = tolak clock-in jika di luar radius |
| Radius (meter) | Jarak maksimum dari titik lokasi cabang yang masih dianggap valid (contoh: 100 meter) |
Tips: Mulailah dengan mode Tandai agar Anda bisa memantau pola kehadiran terlebih dahulu sebelum beralih ke mode Blokir. Pastikan koordinat GPS cabang sudah terdaftar dengan benar.
Keamanan & Anti-Fraud
Perlindungan tambahan terhadap manipulasi data absensi.
| Pengaturan | Keterangan |
|---|---|
| Tolak Lokasi Palsu (Mock GPS) | Toggle — jika ON, sistem menolak clock-in dari perangkat yang terdeteksi menggunakan aplikasi pemalsuan GPS |
| Catatan Kebijakan | Teks internal yang menjelaskan kebijakan absensi cabang ini (tidak tampil ke karyawan, hanya referensi internal) |
Perhatian: Fitur tolak lokasi palsu bergantung pada deteksi di sisi aplikasi POS. Pastikan aplikasi POS sudah diperbarui ke versi terbaru agar deteksi berjalan optimal.
Ringkasan mode tiga pilihan
Beberapa pengaturan menggunakan tiga mode yang konsisten:
| Mode | Arti |
|---|---|
| Off | Tidak ada pembatasan atau pengecekan |
| Tandai | Catat pelanggaran sebagai flag di laporan, tapi tetap izinkan tindakan |
| Blokir | Tolak tindakan jika tidak memenuhi syarat |