Semua panduan

Dashboard Merchant

Kelola menu, stok, karyawan, promo, laporan, pengaturan cabang, perangkat, dan langganan.

Inventori & Pembelian

Transfer Stok

Memindahkan stok bahan antar cabang dengan alur request, pengiriman, dan penerimaan yang terlacak.

3 menit baca

Fitur Transfer Stok memungkinkan Anda memindahkan stok bahan dari satu cabang ke cabang lain dalam bisnis yang sama. Ini sangat berguna ketika satu cabang kekurangan stok sementara cabang lain memiliki surplus. Fitur ini membutuhkan paket inventory dengan minimal dua cabang aktif.

Alur Transfer Stok

Transfer stok melewati empat status:

StatusArti
DraftTransfer dibuat, stok belum berubah di kedua cabang
Dikirim (Sent)Stok sudah dikurangi dari cabang pengirim, menunggu konfirmasi penerima
Diterima (Received)Stok sudah ditambahkan ke cabang tujuan, transfer selesai
Dibatalkan (Cancelled)Transfer batal sebelum dikirim

Membuat Transfer Baru

  1. Dari sidebar, buka Inventori & Supplier → Transfer Stok.

  2. Pilih Brand dan Cabang Asal (cabang pengirim) di dropdown.

  3. Klik + Buat Transfer.

  4. Isi form yang muncul:

    • Cabang Tujuan (wajib) — pilih cabang yang akan menerima stok. Cabang asal tidak muncul di daftar.
    • Bahan & Jumlah — tambahkan satu atau lebih baris bahan:
      • Pilih Bahan dari dropdown.
      • Isi Jumlah (dalam satuan pakai bahan).
      • Klik + Tambah Baris untuk menambah bahan lain.
      • Klik ikon × untuk menghapus baris.
    • Catatan (opsional) — alasan atau instruksi pengiriman.
  5. Klik Buat untuk menyimpan transfer dalam status Draft.

Perhatian: Pastikan stok bahan di cabang asal mencukupi sebelum mengirim. Sistem akan memvalidasi kecukupan stok saat perubahan status ke Dikirim.

Mengirim Transfer

Setelah transfer dalam status Draft:

  1. Buka detail transfer dengan klik Buka di baris yang bersangkutan.
  2. Klik Kirim untuk mengkonfirmasi bahwa barang sudah dikirim secara fisik.
  3. Stok bahan akan langsung dikurangi dari cabang asal.
  4. Status berubah menjadi Dikirim.

Menerima Transfer (di Cabang Tujuan)

Saat stok tiba di cabang tujuan:

  1. Masuk ke halaman Transfer Stok dan pilih Cabang Tujuan di dropdown (ganti cabang).
  2. Cari transfer dengan status Dikirim yang masuk ke cabang ini.
  3. Buka detailnya dan klik Terima.
  4. Stok bahan akan ditambahkan ke cabang tujuan.
  5. Status berubah menjadi Diterima — transfer selesai.

Tips: Jika Anda mengelola banyak cabang, biasakan untuk mengganti dropdown Cabang sesuai peran Anda (pengirim vs. penerima) agar tidak melewatkan transfer yang menunggu konfirmasi.

Daftar Transfer

Halaman daftar menampilkan semua transfer yang melibatkan cabang yang sedang dipilih (baik sebagai pengirim maupun penerima) dengan kolom:

  • Tanggal Dibuat
  • Arah — nama cabang asal → nama cabang tujuan (dengan ikon panah)
  • Status — dalam bentuk badge berwarna
  • Tombol Buka untuk masuk ke detail

Dampak ke Stok

  • Transfer Dikirim → stok cabang asal berkurang, cabang tujuan belum berubah.
  • Transfer Diterima → stok cabang tujuan bertambah (dengan HPP/WAC dari cabang asal yang disalin).
  • Riwayat pergerakan di Kartu Stok masing-masing bahan mencatat tipe transfer_out (pengirim) dan transfer_in (penerima).

Pertanyaan Umum

Apakah nilai HPP ikut ditransfer? Ya. Saat transfer diterima, nilai WAC bahan dari cabang asal digunakan untuk memperbarui WAC di cabang tujuan menggunakan metode weighted average.

Bisakah saya membatalkan transfer yang sudah dikirim? Tidak. Transfer yang sudah berstatus Dikirim tidak dapat dibatalkan langsung karena stok cabang asal sudah berkurang. Hubungi admin sistem jika ada kesalahan kritis.

Apakah transfer lintas brand didukung? Tidak. Transfer stok hanya tersedia antar cabang dalam brand yang sama karena daftar bahan bersifat per-brand.

WhatsApp Kami