Gambaran Umum

Seluruh halaman di Laporan & Pembukuan menggunakan antarmuka yang seragam: toolbar filter di bagian atas, data di bawahnya. Memahami cara kerja toolbar ini akan mempercepat Anda membaca semua jenis laporan.

Laporan dapat diakses oleh owner dan manajer (tergantung hak akses yang dikonfigurasi di Akses → Pengguna Dashboard).

Struktur Navigasi Laporan

Buka Laporan & Pembukuan → Laporan dari sidebar. Terdapat empat sub-kategori:

Toolbar Filter

Setiap halaman laporan menyediakan toolbar di sudut kanan atas halaman.

1. Pilih Rentang Tanggal

Klik Date Picker (ikon kalender) untuk membuka pemilih rentang tanggal. Secara default laporan menampilkan bulan berjalan. Anda dapat memilih:

• Rentang preset: Hari ini, 7 hari, 30 hari, bulan ini, bulan lalu, tahun ini
• Rentang kustom: klik tanggal awal lalu tanggal akhir di kalender

Tips: Untuk laporan bulanan rutin, gunakan preset Bulan Ini setiap awal bulan, lalu ganti ke Bulan Lalu untuk rekap akhir bulan.

2. Pilih Cabang / Brand

Beberapa laporan (terutama keuangan dan inventori) menampilkan dropdown Cabang atau Brand di sebelah kiri date picker. Pilih satu cabang spesifik atau biarkan kosong untuk melihat data gabungan semua cabang yang Anda miliki akses.

• Cabang: filter data berdasarkan outlet fisik
• Brand: filter berdasarkan merek/konsep (berguna untuk bisnis multi-brand)

3. Bandingkan Periode (Δ%)

Pada laporan yang mendukung perbandingan (Ringkasan Penjualan, Gross Profit, Basket, Pajak, dsb.), terdapat toggle Bandingkan Periode. Aktifkan toggle ini untuk:

• Menampilkan angka periode sebelumnya (panjang yang sama) di bawah angka utama
• Menampilkan panah hijau ▲ (naik) atau merah ▼ (turun) beserta persentase perubahan (Δ%)

Contoh: rentang 1–31 Juli akan dibandingkan otomatis dengan 1–31 Juni.

Tips: Bandingkan periode sangat berguna saat evaluasi kampanye promo — aktifkan sebelum membuka periode kampanye untuk langsung melihat dampaknya vs bulan lalu.

4. Ekspor CSV

Laporan yang mendukung ekspor menampilkan tombol Ekspor (ikon unduh) di toolbar. Klik tombol tersebut untuk mengunduh data sebagai file .csv dengan filter tanggal dan cabang yang sedang aktif.

File CSV dapat dibuka di Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi spreadsheet lainnya untuk analisis lebih lanjut.

Perhatian: File CSV menggunakan format angka dengan titik sebagai pemisah desimal. Jika Excel Anda menggunakan koma, pastikan mengatur locale saat import.

5. Ekspor PDF (Z-Report)

Khusus Z-Report Cabang (di kategori Penjualan), tersedia tombol Cetak PDF yang menghasilkan ringkasan shift siap cetak termasuk header nama usaha dan cabang.

Tips Penggunaan Efektif

• Scroll ke bawah setelah mengubah filter — beberapa halaman menampilkan beberapa kartu dan tabel yang panjang.
• Klik judul kolom pada tabel untuk mengurutkan data (ascending/descending).
• Kombinasikan filter: pilih cabang + rentang tanggal + bandingkan periode sekaligus sebelum membaca angka — hasilnya akan merefleksikan semua filter secara bersamaan.
• Laporan inventori (kartu stok, valuasi) sebaiknya dilihat per cabang karena stok dikelola per-outlet.

Hak Akses