HR & Absensi
Karyawan
Mendaftarkan, mengelola, dan menonaktifkan data staf beserta penempatan cabang dan akun login.
Tentang fitur ini
Halaman Kepegawaian → Data Karyawan adalah master data seluruh staf Anda. Setiap karyawan yang terdaftar di sini dapat dihubungkan ke akun login (untuk akses POS atau dashboard), dan menjadi dasar pencatatan absensi, jadwal kerja, serta penggajian. Fitur ini membutuhkan paket HR.
Perhatian: Data karyawan bersifat per-cabang. Pastikan Anda memilih cabang yang tepat saat mendaftarkan staf baru.
Melihat daftar karyawan
- Buka Kepegawaian → Data Karyawan dari sidebar.
- Gunakan filter Cabang (pojok kanan atas) untuk melihat staf di cabang tertentu, atau biarkan kosong untuk melihat semua cabang brand Anda.
- Gunakan kolom pencarian untuk menyaring berdasarkan nama karyawan.
- Tabel menampilkan kolom: Nama, Jabatan, Cabang, Akun, dan Status (aktif / nonaktif).
- Klik baris mana saja untuk membuka halaman detail karyawan tersebut.
Menambah karyawan baru
- Tekan tombol + Tambah di pojok kanan atas.
- Isi formulir data karyawan:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Cabang | Wajib — pilih cabang penempatan karyawan |
| Nama | Nama lengkap, maks. 255 karakter |
| Jabatan | Posisi/jabatan, mis. "Kasir", "Pelayan", "Barista" — maks. 100 karakter |
| No. Telepon | Nomor HP, maks. 20 karakter |
| Alamat | Alamat tinggal, maks. 500 karakter |
| Status Aktif | Centang = aktif (default) |
-
Pada bagian Akun Login, pilih salah satu mode:
- Tanpa akun — karyawan hanya sebagai data HR, tidak bisa login ke sistem.
- Hubungkan ke akun yang ada — cari dan pilih user yang sudah terdaftar sebelumnya.
- Buat akun baru — isi Username, PIN, Peran (kasir/manajer/owner/dll.), dan Akses Aplikasi (POS, dashboard). Anda juga dapat mengatur hak akses menu secara granular untuk peran non-owner.
-
Tekan Simpan. Karyawan akan muncul di daftar dengan status Aktif.
Tips: Jabatan yang tersedia sebagai pilihan cepat antara lain: Kasir, Pelayan, Koki, Barista, Cleaning Service, Supervisor, dan Manajer. Anda juga dapat mengetik jabatan lainnya secara bebas.
Mengedit data karyawan
- Klik baris karyawan di tabel untuk membuka halaman detail.
- Tekan tombol Edit di pojok kanan atas halaman detail.
- Ubah field yang diperlukan, lalu tekan Simpan.
Tips: Untuk mengubah peran atau hak akses menu karyawan, edit bagian Akun Login dan pilih ulang peran yang diinginkan. Perubahan berlaku saat karyawan login berikutnya.
Menonaktifkan karyawan (soft-delete)
Karyawan tidak bisa dihapus permanen karena data mereka terkait dengan riwayat absensi, payroll, dan transaksi. Sebagai gantinya, gunakan mekanisme nonaktifkan:
- Klik baris karyawan di tabel.
- Di halaman detail, tekan ikon Hapus (ikon tempat sampah) atau tekan Edit lalu matikan toggle Status Aktif.
- Konfirmasi pada dialog yang muncul.
Karyawan yang dinonaktifkan tidak akan muncul di daftar pilih absensi, jadwal, atau payroll, tetapi seluruh riwayat historisnya tetap tersimpan dan dapat dilihat di laporan.
Pertanyaan umum
Apakah satu orang bisa menjadi karyawan di dua cabang? Saat ini satu data karyawan terikat ke satu cabang. Untuk penugasan di beberapa cabang, daftarkan entri terpisah per cabang.
Karyawan sudah punya akun user, tapi belum terhubung. Apa yang harus dilakukan? Edit data karyawan → bagian Akun Login → pilih mode Hubungkan ke akun yang ada → cari username yang sesuai → Simpan.
Bagaimana cara mengubah PIN karyawan? Pergi ke menu Kepegawaian → Data Karyawan → (pilih karyawan) → tab Akses, atau gunakan menu Akses & Peran untuk mengatur ulang PIN/password akun user yang terhubung.