HR & Absensi
Jadwal & Roster
Membuat template shift kerja dan menyusun roster penugasan karyawan per tanggal dan cabang.
Tentang fitur ini
Menu Kepegawaian → Jadwal Kerja memungkinkan Anda membuat template shift (pola jam kerja) dan menyusun roster — penugasan shift ke karyawan tertentu pada tanggal tertentu. Dengan roster yang terpublikasi, setiap karyawan dapat mengetahui jadwal mereka, dan manajer bisa memantau cakupan staf per hari. Fitur membutuhkan paket HR.
Tips: Selesaikan pengaturan template shift terlebih dahulu sebelum menyusun roster. Template tidak perlu dibuat ulang setiap periode — cukup dibuat sekali dan dipakai berulang.
Bagian 1 — Template Shift
Memilih cabang
Semua pengaturan shift dan roster bersifat per-cabang. Pilih cabang dari dropdown Cabang di pojok kanan atas halaman sebelum memulai.
Membuat template shift baru
- Di kartu Template Shift, temukan formulir tambah shift di bagian bawah kartu.
- Isi tiga field:
| Field | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| Nama Shift | Label shift yang mudah dikenali | "Pagi", "Siang", "Malam", "Split" |
| Jam Mulai | Waktu mulai shift (format HH:MM) | 08:00 |
| Jam Selesai | Waktu selesai shift (format HH:MM) | 16:00 |
- Tekan tombol + (tambah). Shift baru langsung muncul di daftar template.
Melihat dan menghapus template shift
- Daftar template ditampilkan sebagai baris dengan nama shift, jam mulai, dan jam selesai.
- Untuk menghapus template shift yang sudah tidak dipakai, tekan ikon tempat sampah di baris yang bersangkutan.
Perhatian: Menghapus template shift tidak menghapus roster yang sudah dibuat menggunakan shift tersebut. Namun, Anda tidak bisa lagi menugaskan shift yang sudah dihapus ke roster baru.
Bagian 2 — Roster Penugasan
Memilih rentang tanggal roster
Pilih Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai untuk menampilkan roster pada periode tersebut. Tabel roster menampilkan semua penugasan dalam rentang yang dipilih.
Kolom tabel roster
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Karyawan | Nama staf yang ditugaskan |
| Tanggal | Tanggal penugasan |
| Shift | Nama template shift |
| Jam | Jam mulai – selesai shift |
| Status | scheduled (terjadwal) / confirmed (terkonfirmasi) / absent (absen) |
Menambah penugasan roster (Assign Shift)
- Tekan tombol + Assign Shift.
- Pada dialog Tambah Roster, isi:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Karyawan | Pilih karyawan dari cabang yang aktif |
| Template Shift | Pilih shift yang ingin ditugaskan |
| Tanggal | Tanggal penugasan |
- Tekan Simpan. Entri roster baru muncul di tabel dengan status
scheduled.
Status roster
- Scheduled — penugasan sudah dibuat, karyawan terjadwal.
- Confirmed — penugasan dikonfirmasi (diperbarui manajer atau sistem).
- Absent — karyawan tidak hadir pada shift yang dijadwalkan.
Tips: Bandingkan roster dengan data di Kepegawaian → Kehadiran untuk mendeteksi karyawan yang terjadwal tapi tidak clock-in. Flag ini membantu manajemen kehadiran lebih proaktif.
Praktik terbaik penjadwalan
- Buat template shift sekali untuk semua pola jam kerja di cabang Anda (Pagi, Sore, Malam, Weekend, dll.).
- Susun roster mingguan di awal pekan — pilih rentang 7 hari ke depan dan assign shift ke seluruh staf.
- Pantau cakupan harian: pastikan setiap hari ada minimal satu kasir dan satu supervisor yang terjadwal per sesi.
- Setelah periode berlalu, periksa status roster dan bandingkan dengan kehadiran aktual untuk evaluasi.
Perhatian: Sistem saat ini tidak memiliki deteksi konflik otomatis (dua shift di hari yang sama untuk satu karyawan). Pastikan Anda tidak membuat penugasan ganda secara manual.