HR & Absensi
Detail & Profil Karyawan
Halaman profil 10-tab per karyawan: ringkasan KPI, profil, kehadiran, cuti, payroll, jadwal, akses, dokumen, disiplin, dan log aktivitas.
Tentang halaman ini
Klik baris mana saja di Kepegawaian → Data Karyawan untuk membuka halaman Detail Karyawan — papan profil lengkap dengan 10 tab yang merangkum semua informasi tentang seorang staf. Hanya owner dan manajer yang dapat membuka halaman ini. Fitur membutuhkan paket HR.
Di bagian atas halaman terdapat header identitas: foto inisial, nama, jabatan, cabang, username akun, dan badge Aktif / Nonaktif. Tombol Edit di pojok kanan atas akan membawa Anda ke formulir edit data karyawan.
10 Tab detail karyawan
Tab Ringkasan
Tab pertama memberikan gambaran cepat kinerja karyawan dalam rentang tanggal yang dapat Anda ubah (default: bulan berjalan).
KPI Penjualan (hanya muncul jika karyawan terhubung ke akun login):
| Kartu | Keterangan |
|---|---|
| Transaksi | Jumlah pesanan yang diproses karyawan ini sebagai kasir |
| Penjualan | Total nilai penjualan |
| Rata-rata | Rata-rata nilai per transaksi |
| Tips | Total tip yang diterima |
| Void | Jumlah transaksi yang dibatalkan |
Ringkasan Kehadiran dalam rentang yang sama:
| Kartu | Keterangan |
|---|---|
| Hadir | Hari dengan status hadir |
| Telat | Hari dengan flag keterlambatan |
| Izin/Sakit | Hari izin atau sakit |
| Alpha | Hari tanpa kehadiran tanpa keterangan |
Di bawahnya ditampilkan Saldo Cuti ringkas per jenis cuti.
Tab Profil
Menampilkan data dasar karyawan dalam format tabel dua kolom:
- Kolom kiri — Data Pribadi: Nama, Jabatan, No. Telepon, Alamat, Cabang, Tanggal Bergabung.
- Kolom kanan — Akun Login: Username dan nama akun yang terhubung. Jika belum ada akun, muncul teks "Belum ada akun".
Tab Kehadiran
Menampilkan riwayat absensi karyawan ini, dapat difilter berdasarkan rentang tanggal. Setiap baris tabel berisi:
- Tanggal, Jam Masuk, Jam Keluar
- Badge Telat + jumlah menit jika terlambat
- Badge Pulang Cepat jika keluar sebelum waktunya
- Status (hadir / izin / sakit / alpha / cuti / libur)
- Badge Di Luar Lokasi beserta jarak dalam meter jika karyawan clock-in dari luar radius geofence
- Status Persetujuan (menunggu / disetujui / ditolak)
Tips: Untuk melakukan koreksi absensi karyawan ini, buka menu Kepegawaian → Kehadiran dan filter berdasarkan nama karyawan.
Tab Cuti
Terbagi dua bagian:
-
Saldo Cuti — kartu per jenis cuti yang menampilkan Kuota, Terpakai, dan Sisa hari. Saldo ini diperbarui otomatis setiap pengajuan cuti disetujui.
-
Riwayat Pengajuan — tabel pengajuan cuti karyawan ini, berisi Jenis Cuti, Tanggal Mulai, Tanggal Selesai, Jumlah Hari, dan Status (pending / approved / rejected / cancelled).
Tab Payroll
Menampilkan riwayat slip gaji karyawan per periode. Kolom yang ditampilkan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Periode | Nama periode penggajian |
| Gaji Pokok | Gaji dasar sebelum tunjangan dan potongan |
| Tunjangan | Total tunjangan (transportasi, makan, dll.) |
| Potongan | Total potongan (absensi, kasbon, BPJS, dll.) |
| Gaji Bersih | Nominal yang diterima karyawan |
Jika belum ada periode payroll yang dibuat, tab akan menampilkan pesan kosong.
Tab Jadwal
Menampilkan roster jadwal kerja karyawan ini — shift yang ditugaskan per tanggal. Status roster: Terjadwal, Terkonfirmasi, atau Absen.
Tab Akses
Menampilkan informasi akun login yang terhubung: peran (role), aplikasi yang dapat diakses, dan hak akses menu secara granular. Tab ini bersifat baca saja — untuk mengubah akses, gunakan tombol Edit di header halaman.
Tab Dokumen
Menyimpan dokumen penting karyawan (kontrak, KTP, NPWP, ijazah, sertifikat, dll.).
Menambah dokumen:
- Tekan tombol + Tambah di pojok kanan atas tab.
- Pilih Jenis Dokumen: kontrak / ktp / npwp / ijazah / sertifikat / lainnya.
- Isi Nama Dokumen, unggah file, isi Catatan (opsional), serta Tanggal Berlaku dan Tanggal Kadaluarsa jika relevan.
- Tekan Simpan.
Dokumen yang sudah tersimpan menampilkan nama, jenis, catatan, dan rentang masa berlaku. Tombol tautan eksternal membuka file di tab baru.
Tips: Gunakan tab Dokumen untuk menyimpan salinan digital kontrak kerja dan dokumen BPJS agar mudah diakses kapan saja.
Tab Disiplin
Mencatat tindakan disiplin maupun apresiasi yang pernah diberikan kepada karyawan.
Jenis catatan yang tersedia: Teguran, SP1, SP2, SP3, dan Apresiasi.
Menambah catatan disiplin:
- Tekan tombol + Tambah.
- Pilih Jenis: teguran / SP1 / SP2 / SP3 / apresiasi.
- Isi Judul (wajib), Deskripsi (opsional), dan Tanggal.
- Tekan Simpan.
Setiap catatan menampilkan badge jenis (merah untuk SP, hijau untuk apresiasi), judul, tanggal, dan nama pembuat catatan. Catatan dapat dihapus dengan ikon tempat sampah.
Perhatian: Tab Ringkasan menampilkan jumlah SP aktif karyawan (SP1 + SP2 + SP3) sebagai ringkasan cepat.
Tab Aktivitas
Menampilkan log aktivitas terbaru karyawan di sistem — aksi login, transaksi, dan perubahan data. Berguna untuk audit dan investigasi.
Tips penggunaan
Tips: Halaman Detail Karyawan adalah sumber kebenaran tunggal untuk semua informasi staf. Gunakan tab Ringkasan di awal bulan untuk evaluasi kinerja cepat, lalu lanjutkan ke tab spesifik jika diperlukan tindak lanjut.