Pembayaran
Pembayaran QRIS
Cara mencatat pembayaran QRIS di POS: konfirmasi jumlah, referensi opsional, dan penyelesaian transaksi record-only.
Pembayaran QRIS
Peran: Kasir
QRIS di aplikasi POS ini bersifat pencatatan manual (record-only). Artinya, kasir mengkonfirmasi pembayaran setelah melihat bukti di perangkat pelanggan — aplikasi POS tidak terhubung langsung ke mesin QRIS acquirer untuk verifikasi otomatis. Ini membuat proses tetap cepat dan bisa berjalan bahkan saat koneksi terbatas.
Langkah-langkah
-
Di halaman Pembayaran, pilih metode QRIS dari daftar Metode Pembayaran.
-
Tampilkan kode QR merchant ke pelanggan (QR statis dari acquirer/bank Anda yang ditempel di meja atau dicetak terpisah — bukan dari aplikasi POS ini).
-
Pelanggan memindai QR dan menyelesaikan pembayaran dari aplikasi dompet digital / mobile banking mereka.
-
Setelah pelanggan menunjukkan bukti pembayaran (layar konfirmasi atau notifikasi), kasir memeriksa panel konfirmasi:
"Konfirmasi pembayaran sebesar Rp X sudah diterima, lalu tekan Bayar."
-
Opsional: Isi kolom No. Referensi / Catatan dengan nomor referensi QRIS dari layar pelanggan (misalnya kode transaksi 15–20 digit). Ini memudahkan rekonsiliasi dengan mutasi rekening merchant.
-
Tekan Selesaikan Pembayaran.
-
Struk tercetak otomatis. Halaman beralih ke Pembayaran Berhasil.
Panel Konfirmasi
Saat metode non-tunai (termasuk QRIS) dipilih, aplikasi menampilkan panel abu-abu berisi konfirmasi jumlah. Tidak ada kolom "Uang Diterima" — kembalian tidak berlaku untuk QRIS.
Nomor Referensi (Opsional)
Kolom No. Referensi / Catatan tersedia di bawah panel konfirmasi. Contoh isian:
- Kode referensi yang muncul di layar pelanggan setelah bayar QRIS
- Nomor approval dari acquirer
- Catatan internal lainnya
Referensi ini disimpan bersama data pembayaran dan dapat membantu saat perlu mencocokkan transaksi POS dengan laporan mutasi bank.
Perbedaan dengan Tunai
| Aspek | Tunai | QRIS |
|---|---|---|
| Kolom Uang Diterima | Ada | Tidak ada |
| Kembalian | Dihitung otomatis | Tidak ada |
| Referensi | Tidak perlu | Opsional (direkomendasikan) |
| Verifikasi | Visual (uang fisik) | Visual (layar pelanggan) |
Tips
Tip: Biasakan mengisi nomor referensi QRIS untuk memudahkan rekonsiliasi di akhir hari, terutama bila volume transaksi QRIS tinggi.
Perhatian: Pastikan pelanggan benar-benar sudah menyelesaikan pembayaran (notifikasi muncul, saldo berkurang) sebelum menekan Selesaikan Pembayaran — karena proses ini tidak memverifikasi ke gateway secara otomatis.