Kehadiran
Catatan saat Pulang
Cara mengisi catatan opsional ketika absen pulang, misalnya alasan pulang lebih awal atau keterangan kondisi khusus.
Tentang Catatan Pulang
Persona: Semua staf.
Saat melakukan Absen Pulang, karyawan dapat mengisi catatan opsional — sebuah keterangan singkat yang menjelaskan kondisi atau situasi khusus pada hari tersebut. Catatan ini tersimpan bersama data kehadiran dan bisa dilihat oleh manajer di dashboard merchant.
Catatan pulang tidak wajib diisi — jika tidak ada hal khusus, biarkan kosong dan langsung konfirmasi absen.
Kapan Perlu Mengisi Catatan
Catatan pulang berguna dalam situasi seperti:
- Pulang lebih awal dari jam kerja karena sakit, urusan mendesak, atau izin mendadak.
- Ada kejadian khusus selama shift yang perlu dilaporkan (mis. peralatan rusak, kejadian darurat).
- Lembur — mencatat alasan tetap bekerja melewati jam selesai shift.
- Koordinasi pergantian shift jika ada tugas yang belum selesai.
Cara Mengisi Catatan Pulang
- Dari halaman Absensi, pastikan status menampilkan Sedang Bekerja.
- Ketuk tombol Absen Pulang.
- Dialog Konfirmasi Absen Pulang muncul. Di bawah input PIN, terdapat kolom teks berlabel "Catatan (opsional)" dengan petunjuk "Mis. pulang lebih awal — izin sakit".
- Ketuk kolom catatan dan ketik keterangan Anda (bisa satu atau dua kalimat).
- Masukkan PIN 6 digit di kolom numpad.
- Ketuk Konfirmasi.
Catatan akan tersimpan bersama waktu dan koordinat absen pulang.
Di Mana Catatan Ditampilkan
Di halaman Absensi POS: Setelah absen pulang, kartu Absen Hari Ini menampilkan catatan di bawah data waktu pulang — ditandai dengan ikon catatan kecil.
Di riwayat kehadiran 30 hari:
Pada daftar riwayat di bagian bawah halaman Absensi, setiap baris hari yang memiliki catatan masuk atau catatan pulang akan menampilkan teks catatan di bawah baris utama, dipisahkan dengan tanda · jika ada dua catatan (masuk dan pulang).
Di dashboard merchant: Manajer dapat melihat catatan di HR → Daftar Hadir → Detail Kehadiran karyawan. Catatan ditampilkan di samping data absen pulang untuk konteks.
Catatan Masuk vs Catatan Pulang
Perlu diperhatikan bahwa catatan bisa diisi di dua waktu berbeda:
| Waktu Catatan | Cara Mengisi |
|---|---|
| Saat absen masuk | Tersedia di dialog Absen Masuk (kolom catatan muncul jika diaktifkan oleh konfigurasi) |
| Saat absen pulang | Selalu tersedia — kolom catatan tampil otomatis di dialog Absen Pulang |
Di riwayat, kedua catatan (masuk dan pulang) ditampilkan bersama dalam satu baris, dipisahkan tanda ·.
Panjang dan Format Catatan
- Tidak ada batasan karakter yang ketat, namun disarankan singkat dan jelas (1–3 kalimat).
- Catatan bersifat plain text — tidak mendukung format tebal/miring.
- Catatan tidak dapat diubah setelah absen dikonfirmasi melalui POS. Jika ada koreksi, minta manajer untuk mengedit melalui dashboard merchant.
Tips
Biasakan mengisi catatan saat pulang lebih awal — ini membantu manajer memproses koreksi absensi atau cuti sakit tanpa perlu menghubungi karyawan secara terpisah.
Jika lupa mengisi catatan tapi ingin menambahkannya, minta manajer untuk menambahkan catatan melalui fitur Koreksi Absensi di dashboard merchant.