Kehadiran
Absen Masuk & Pulang
Cara mencatat kehadiran masuk dan pulang dari aplikasi POS menggunakan PIN, beserta status sesi kerja dan durasi.
Tentang Fitur Absensi
Persona: Semua staf — Kasir, Pelayan, Dapur, Manajer.
Fitur Absensi di POS memungkinkan setiap karyawan mencatat jam masuk dan jam pulang langsung dari perangkat POS — tanpa mesin absensi terpisah. Data kehadiran langsung tersinkron ke dashboard merchant di menu HR → Daftar Hadir untuk keperluan payroll dan rekap kehadiran.
Membuka Halaman Absensi
Dari navigasi POS, ketuk Absensi. Halaman terbuka dengan dua bagian utama:
- Kiri (atau atas di ponsel): Jam dan tanggal hari ini (jam berjalan real-time).
- Kanan (atau bawah): Kartu status kehadiran dan tombol aksi.
Status Kehadiran
Kartu status menampilkan kondisi sesi kerja Anda hari ini:
| Status | Indikator | Keterangan |
|---|---|---|
| Belum Absen | Titik kuning | Anda belum mencatat absen masuk hari ini |
| Sedang Bekerja | Titik biru | Sudah absen masuk, sesi kerja aktif |
| Sudah Pulang | Titik hijau | Sudah absen masuk dan pulang hari ini |
Jika ada pelanggaran kebijakan kehadiran (misalnya telat), badge peringatan ditampilkan di kartu status — lihat artikel Riwayat & Status Kehadiran untuk penjelasan lengkap badge.
Absen Masuk
- Pastikan status menampilkan Belum Absen dan tombol Absen Masuk terlihat.
- Jika aplikasi berhasil mendapatkan lokasi GPS, peta kecil menampilkan posisi Anda saat ini.
- Ketuk tombol Absen Masuk.
- Dialog Konfirmasi Absen Masuk muncul dengan:
- Nama pengguna yang sedang login (tidak bisa diganti — untuk absen sebagai orang lain, logout dulu dan login sebagai karyawan tersebut).
- Kolom input PIN 6 digit dengan numpad di layar.
- Masukkan PIN 6 digit Anda menggunakan numpad.
- Ketuk Konfirmasi.
- Sistem memverifikasi PIN ke server, merekam waktu dan koordinat GPS, lalu menampilkan notifikasi hasil:
- Hijau: "Absen Masuk Berhasil" — tepat waktu, dalam area geofence.
- Kuning: "Tercatat — Telat X menit" atau "Di luar lokasi" — absen berhasil tapi ada flag pelanggaran.
Setelah absen masuk berhasil, halaman menampilkan kartu Absen Hari Ini dengan waktu masuk, lokasi, dan jarak dari cabang.
Absen Pulang
- Pastikan status menampilkan Sedang Bekerja dan tombol Absen Pulang terlihat.
- Ketuk tombol Absen Pulang.
- Dialog Konfirmasi Absen Pulang muncul dengan:
- Nama pengguna yang sedang login.
- Kolom PIN 6 digit.
- Kolom Catatan (opsional) — diisi jika ada keterangan khusus, mis. "Pulang lebih awal karena sakit".
- Masukkan PIN, isi catatan jika perlu, lalu ketuk Konfirmasi.
- Hasil absen pulang ditampilkan:
- Hijau: "Absen Pulang Berhasil."
- Kuning: "Tercatat — Pulang cepat" (jika pulang sebelum jam kerja selesai).
Kartu Absen Hari Ini diperbarui dengan waktu pulang dan total Durasi Kerja (format: 8j 30m).
Informasi di Kartu Absen Hari Ini
Setelah absen masuk (dan setelah pulang), kartu ini menampilkan:
Bagian Absen Masuk:
- Waktu masuk (jam:menit:detik)
- Lokasi (nama jalan/area dari geocoding, atau koordinat GPS)
- Jarak dari cabang (dalam meter) — berwarna merah jika di luar radius geofence
Bagian Absen Pulang (jika sudah pulang):
- Waktu pulang
- Lokasi saat pulang
- Keterangan "Pulang cepat" jika berlaku
Durasi Kerja:
- Total waktu antara absen masuk dan pulang, mis.
7j 45m
Tips
Jika GPS belum terkunci saat akan absen, tunggu beberapa detik hingga peta menampilkan posisi Anda. Absen bisa tetap dilakukan tanpa GPS pada perangkat yang tidak mendukung lokasi, namun data koordinat tidak akan tersimpan.
PIN yang digunakan adalah PIN login POS Anda (6 digit), bukan PIN ATM atau PIN lain. Hubungi manajer jika lupa PIN.
Absen tidak bisa dilakukan jika Fake GPS / lokasi palsu terdeteksi. Nonaktifkan aplikasi pemalsuan GPS dan coba lagi.
Geser ke bawah halaman Absensi untuk me-refresh data dan memperbarui lokasi GPS.