Inventori & Pembelian
Pengaturan Inventori
Mengatur kebijakan pencatatan pembelian otomatis ke pembukuan per cabang.
Halaman Pengaturan Inventori memungkinkan Anda mengatur perilaku pencatatan pembelian per cabang. Saat ini tersedia satu kebijakan utama: integrasi otomatis antara Purchase Order dan modul Pembukuan. Pengaturan bersifat per-cabang dan membutuhkan paket inventory.
Membuka Pengaturan
- Dari sidebar, buka Inventori & Supplier → Pengaturan.
- Pilih Cabang di dropdown kanan atas. Pengaturan yang tampil adalah milik cabang yang dipilih.
Pencatatan Pembelian Otomatis ke Pembukuan
Apa Fungsinya?
Saat fitur ini aktif, setiap Purchase Order yang berstatus Diterima (diterima penuh) akan otomatis membuat satu entri pengeluaran di modul Akuntansi → Input Pembukuan dengan:
- Kategori: "Pembelian Persediaan"
- Nominal: total nilai PO
- Tanggal: tanggal penerimaan PO
Hasilnya, pengeluaran pembelian bahan langsung masuk ke laporan Laba Rugi tanpa perlu input manual di Pembukuan.
Kapan Sebaiknya Diaktifkan?
| Kondisi | Rekomendasi |
|---|---|
| Anda mencatat semua pembelian melalui PO dan ingin pembukuan otomatis | Aktifkan |
| Anda sudah mencatat pembelian secara manual di Pembukuan | Biarkan nonaktif (untuk menghindari pencatatan dobel) |
| Anda baru memulai dan belum punya rutinitas pembukuan | Aktifkan sebagai titik awal |
Cara Mengaktifkan/Menonaktifkan
- Pilih Cabang yang ingin dikonfigurasi.
- Di kartu Pencatatan Pembelian Otomatis, geser toggle Catat pembelian otomatis ke Pembukuan ke posisi aktif (biru) atau nonaktif (abu-abu).
- Perubahan tersimpan otomatis.
Perhatian: Perubahan pengaturan ini hanya berlaku untuk PO yang diterima setelah toggle diaktifkan. PO yang sudah diterima sebelumnya tidak akan diproses ulang secara retroaktif.
Catatan Teknis
- Entri pembukuan otomatis menggunakan kategori bawaan "Pembelian Persediaan". Pastikan kategori ini sudah ada di Akuntansi → Kategori Akun agar entri dapat dibuat. Jika belum ada, sistem akan membuat kategori tersebut secara otomatis saat pertama kali PO diterima dengan toggle aktif.
- Nilai yang dicatat adalah total PO (harga × qty sesuai dokumen PO). Jika ada penyesuaian harga aktual saat penerimaan, nilai pembukuan menggunakan total berdasarkan harga aktual yang diinput.
Pertanyaan Umum
Apakah pengaturan ini berlaku untuk semua cabang sekaligus? Tidak. Setiap cabang memiliki pengaturan sendiri. Anda perlu mengaktifkan satu per satu untuk setiap cabang yang ingin menggunakan fitur ini.
Bagaimana jika PO diterima sebagian (Partial)? Pencatatan otomatis ke Pembukuan hanya terjadi saat status PO berubah ke Diterima (diterima penuh). PO berstatus Diterima Sebagian belum memicu pencatatan otomatis.
Apakah ada pengaturan lain yang akan ditambahkan? Pengembangan modul Inventori masih berlanjut. Kebijakan lanjutan seperti konfigurasi satuan global dan metode reorder mungkin akan tersedia di halaman ini pada pembaruan mendatang.