Akuntansi
Kategori Akun
Mendefinisikan kategori pemasukan dan pengeluaran untuk mengelompokkan entri pembukuan di laporan keuangan.
Halaman Kategori Akun (Kategori Pembukuan) adalah tempat Anda mendefinisikan jenis-jenis transaksi keuangan yang akan dicatat di modul pembukuan. Setiap entri di Input Pembukuan harus dikaitkan ke salah satu kategori ini. Kategori bersifat per-usaha (berlaku untuk semua brand dan cabang).
Contoh kategori yang umum digunakan restoran:
- Pengeluaran: Sewa Tempat, Listrik & Air, Gaji Karyawan, Bahan Baku (manual), Pembelian Peralatan, Biaya Marketing, Pemeliharaan
- Pemasukan: Pemasukan Lain-Lain, Fee Katering, Subsidi/Bantuan
Membuka Kategori Akun
Dari sidebar, buka Laporan & Pembukuan → Pembukuan → Kategori Pembukuan.
Tabel menampilkan semua kategori yang sudah dibuat dengan kolom Nama dan Tipe (Pemasukan/Pengeluaran).
Membuat Kategori Baru
- Klik tombol + Tambah Kategori.
- Isi form:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Nama (wajib) | Label kategori, misal "Sewa Tempat", "Listrik & Air" |
| Tipe (wajib) | Pemasukan — untuk uang yang masuk ke kas; Pengeluaran — untuk uang yang keluar |
- Klik Tambah untuk menyimpan.
Kategori baru langsung tersedia di dropdown saat membuat entri di Input Pembukuan.
Tips: Rancang kategori yang cukup spesifik untuk analisis, tapi tidak terlalu granular hingga menyulitkan pencatatan. Sebaiknya mulai dengan 5–10 kategori utama, lalu tambah bila ada kebutuhan khusus.
Tipe Kategori
Pengeluaran
Kategori dengan tipe Pengeluaran mewakili arus kas keluar. Di laporan, nilainya tampil dengan tanda − (merah) dan mengurangi saldo akhir.
Contoh: Sewa, Listrik, Gaji, Bahan Baku, Perlengkapan Kebersihan, Biaya Kemasan, Iklan.
Pemasukan
Kategori dengan tipe Pemasukan mewakili arus kas masuk selain pendapatan penjualan POS. Di laporan, nilainya tampil dengan tanda + (hijau) dan menambah saldo.
Contoh: Refund dari Supplier, Pendapatan Sewa Aset, Bantuan/Subsidi.
Catatan: Pendapatan penjualan dari POS (kasir, kiosk, order online) tidak perlu diinput manual di sini — sudah terekam otomatis oleh sistem POS dan ditampilkan terpisah di laporan Ringkasan Penjualan.
Menghapus Kategori
Klik ikon tong sampah di baris kategori untuk menghapus.
Perhatian: Kategori yang sudah memiliki entri pembukuan tidak dapat dihapus (sistem akan menolak dengan pesan error). Nonaktifkan penggunaan kategori tersebut secara manual dengan tidak memilihnya, atau hubungi admin sistem untuk migrasi entri.
Rekomendasi Kategori untuk Restoran
Berikut daftar kategori awal yang direkomendasikan:
Pengeluaran:
| Nama | Contoh Penggunaan |
|---|---|
| Sewa Tempat | Bayar sewa bulanan/tahunan ruko/kios |
| Listrik & Air | Tagihan PLN dan PDAM |
| Gas | Tabung gas LPG dapur |
| Gaji & Tunjangan | Upah karyawan di luar sistem payroll |
| Pemeliharaan & Perbaikan | Servis AC, perbaikan peralatan dapur |
| Pembelian Peralatan | Blender, kompor baru, meja kasir |
| Perlengkapan Operasional | Kemasan, tisu, alat tulis |
| Biaya Marketing | Iklan sosial media, brosur, promosi |
| Pembelian Persediaan | Bahan baku yang dicatat manual (atau otomatis dari PO) |
| Lain-Lain Pengeluaran | Biaya tak terduga |
Pemasukan:
| Nama | Contoh Penggunaan |
|---|---|
| Pemasukan Lain-Lain | Fee katering, pendapatan non-rutin |
| Refund Supplier | Pengembalian uang dari supplier |
Pertanyaan Umum
Apakah kategori yang dibuat berlaku untuk semua cabang? Ya. Kategori pembukuan bersifat per-usaha, sehingga kategori yang sama tersedia di semua cabang saat input pembukuan.
Bisakah saya mengubah nama kategori yang sudah ada? Edit nama kategori saat ini belum tersedia. Hapus kategori lama (jika belum ada entri) dan buat yang baru, atau biarkan nama lama dan buat kategori baru yang lebih tepat untuk entri ke depannya.
Apakah tipe kategori bisa diubah setelah dibuat? Tidak. Tipe (Pemasukan/Pengeluaran) tidak bisa diubah setelah kategori dibuat. Hapus dan buat ulang jika tipe salah (hanya aman jika belum ada entri yang menggunakan kategori tersebut).