Pengaturan Cabang
Notifikasi Email
Mengatur penerima email dan jenis peristiwa yang memicu notifikasi otomatis per cabang.
Tentang Notifikasi Email
Halaman Pengaturan Cabang → Email Notifikasi memungkinkan Anda mendaftarkan alamat email yang akan menerima notifikasi otomatis saat peristiwa tertentu terjadi di cabang. Setiap kombinasi jenis peristiwa + alamat email didaftarkan sebagai satu aturan notifikasi. Pengaturan ini bersifat per-cabang.
Fitur ini berguna bagi owner atau manajer yang ingin dipantau langsung via email tanpa harus selalu membuka dashboard.
Jenis peristiwa yang tersedia
| Kode Peristiwa | Kapan email dikirim |
|---|---|
| Pesanan Baru | Setiap ada pesanan baru masuk di cabang (dari POS, web order, atau kiosk). |
| Pesanan Selesai | Ketika pesanan ditandai selesai/completed. |
| Pembayaran Diterima | Saat transaksi pembayaran berhasil dikonfirmasi. |
| Stok Menipis | Ketika stok bahan/produk di bawah ambang batas yang dikonfigurasi di modul Inventori. |
| Laporan Harian | Ringkasan penjualan harian dikirimkan pada akhir hari operasional. |
Langkah-langkah menambah notifikasi
- Buka Pengaturan Cabang → Email Notifikasi.
- Pilih Cabang di dropdown pojok kanan atas.
- Klik tombol Tambah (pojok kanan atas, aktif setelah cabang dipilih).
- Isi form:
- Jenis Peristiwa — pilih salah satu dari daftar dropdown.
- Email Tujuan — masukkan alamat email penerima (mis.
owner@usaha.com).
- Klik Tambah.
Aturan baru langsung aktif dan muncul di tabel dengan status Aktif.
Tips: Untuk satu jenis peristiwa yang ingin dikirim ke beberapa orang, tambahkan aturan terpisah untuk masing-masing email. Contoh: Laporan Harian ke email owner dan email manajer operasional.
Melihat daftar notifikasi aktif
Tabel notifikasi menampilkan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Jenis Peristiwa | Nama peristiwa yang memicu email. |
| Email Tujuan | Alamat email penerima. |
| Status | Aktif (notifikasi berjalan) atau Nonaktif (dijeda). |
| Aksi | Tombol hapus aturan. |
Menghapus aturan notifikasi
Klik ikon tempat sampah di baris aturan yang ingin dihapus. Penghapusan langsung tanpa konfirmasi tambahan. Jika Anda ingin menjeda sementara (bukan menghapus), hubungi dukungan untuk informasi toggle status aktif/nonaktif per aturan.
Tips & rekomendasi
Tips: Aktifkan Laporan Harian ke email owner untuk memantau performa penjualan setiap hari tanpa harus login ke dashboard.
Tips: Stok Menipis sangat berguna untuk cabang yang tidak punya staf khusus pengelola inventori — notifikasi ini memastikan bahan tidak habis mendadak di tengah operasional.
Perhatian: Pastikan alamat email yang didaftarkan aktif dan rutin dipantau. Email yang tidak dibaca mengalahkan tujuan fitur ini.
Pertanyaan umum
Bisakah satu email menerima beberapa jenis notifikasi? Ya — tambahkan aturan terpisah untuk setiap jenis peristiwa dengan email yang sama. Tidak ada batas jumlah aturan per email.
Apakah email dikirim real-time? Untuk peristiwa seperti Pesanan Baru dan Pembayaran Diterima, email dikirim hampir real-time. Laporan Harian dikirim pada jadwal tertentu (akhir hari operasional).
Bisakah saya mengatur ambang batas "Stok Menipis"? Ambang batas stok diatur di modul Inventori → Bahan, bukan di halaman ini. Notifikasi email hanya menentukan ke mana alert tersebut dikirim.
Apakah notifikasi bisa diatur per-brand (bukan per-cabang)? Saat ini notifikasi dikonfigurasi per-cabang. Untuk mendapat notifikasi dari semua cabang suatu brand, daftarkan aturan di setiap cabang secara terpisah.