HR & Absensi
Cuti
Mengelola jenis cuti, mengajukan permohonan cuti karyawan, dan memproses persetujuan atau penolakan.
Tentang fitur ini
Menu Kepegawaian → Cuti adalah modul manajemen cuti yang mencakup dua hal: pengaturan jenis cuti (kuota tahunan, berbayar atau tidak) dan pengelolaan pengajuan cuti karyawan. Setiap cuti yang disetujui akan mengurangi saldo karyawan dan dicatat dalam riwayat absensi. Fitur membutuhkan paket HR.
Bagian 1 — Jenis Cuti
Melihat jenis cuti
Di bagian kiri atau atas halaman terdapat kartu Jenis Cuti yang memuat semua tipe cuti yang berlaku di usaha Anda (mis. Cuti Tahunan, Cuti Sakit, Cuti Melahirkan).
Menambah jenis cuti baru
- Tekan tombol + Tambah Jenis Cuti.
- Isi formulir:
| Field | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|
| Nama Jenis Cuti | Label cuti yang akan muncul di pilihan | "Cuti Tahunan", "Cuti Sakit" |
| Kuota Tahunan | Jumlah hari maksimum per tahun per karyawan | 12 |
| Cuti Berbayar | Toggle — aktifkan jika periode cuti tetap dihitung sebagai hari kerja berbayar | ✓ |
- Tekan Simpan. Jenis cuti langsung tersedia untuk dipakai di pengajuan.
Tips: Cuti berbayar (toggle aktif) berarti ketidakhadiran akibat cuti tidak mengurangi komponen gaji karyawan. Pastikan pengaturan ini sesuai dengan kebijakan HR perusahaan Anda sebelum memproses payroll.
Bagian 2 — Pengajuan Cuti
Melihat daftar pengajuan
Tabel utama menampilkan semua pengajuan cuti dari seluruh karyawan. Kolom yang tersedia:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Karyawan | Nama staf pengaju |
| Jenis Cuti | Tipe cuti yang diajukan |
| Tanggal Mulai | Awal periode cuti |
| Tanggal Selesai | Akhir periode cuti |
| Jumlah Hari | Total hari kerja yang dimohonkan |
| Alasan | Keterangan dari karyawan |
| Status | pending / approved / rejected / cancelled |
Filter tersedia untuk Cabang agar Anda bisa fokus ke satu lokasi.
Mengajukan cuti atas nama karyawan
Manajer dapat mengajukan permohonan cuti langsung dari dashboard (mis. untuk karyawan yang mengajukan secara lisan):
- Tekan tombol + Ajukan Cuti.
- Isi formulir:
| Field | Keterangan |
|---|---|
| Cabang | Pilih cabang karyawan |
| Karyawan | Pilih dari daftar karyawan cabang tersebut |
| Jenis Cuti | Pilih tipe cuti yang sesuai |
| Tanggal Mulai | Awal cuti |
| Tanggal Selesai | Akhir cuti; harus sama dengan atau setelah tanggal mulai |
| Alasan | Keterangan singkat (opsional, maks. 500 karakter) |
- Tekan Ajukan. Pengajuan masuk ke tabel dengan status
pending.
Menyetujui atau menolak pengajuan cuti
Untuk setiap pengajuan dengan status pending:
- Temukan baris pengajuan di tabel.
- Klik tombol ✓ Setujui untuk menyetujui, atau ✗ Tolak untuk menolak.
- Konfirmasi dialog yang muncul.
Setelah disetujui:
- Status berubah menjadi
approved. - Saldo cuti karyawan berkurang sebesar jumlah hari yang diambil.
- Periode cuti tercatat di riwayat absensi karyawan dengan status
cuti.
Setelah ditolak:
- Status berubah menjadi
rejected. - Saldo cuti tidak berubah.
Perhatian: Persetujuan cuti bersifat final dan tidak dapat dibalik melalui UI. Jika terjadi kesalahan, hubungi tim teknis untuk koreksi manual di database.
Saldo cuti karyawan
Saldo cuti per jenis dapat dilihat di:
- Kepegawaian → Data Karyawan → (pilih karyawan) → tab Cuti — tampilkan kartu saldo per jenis cuti (Kuota, Terpakai, Sisa).
- Tab Ringkasan di halaman detail karyawan — ringkasan saldo cepat.
Saldo dihitung sebagai: Sisa = Kuota Tahunan − Jumlah hari cuti yang disetujui di tahun berjalan.
Tips: Pantau saldo cuti karyawan setiap kuartal. Karyawan dengan sisa cuti menumpuk bisa dijadwalkan cuti sebelum akhir tahun agar tidak hangus (sesuai kebijakan perusahaan Anda).
Status pengajuan cuti
| Status | Arti |
|---|---|
| pending | Menunggu persetujuan manajer |
| approved | Disetujui, saldo berkurang |
| rejected | Ditolak, saldo tidak berubah |
| cancelled | Dibatalkan (oleh karyawan atau manajer) |